Секретарь

Имя

Зоя

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Нахимовский проспект

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (4 июня 1986)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — май 2017   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фудо"

Обязанности

Работа с оргтехникой

Распределение входящих звонков, исходящие звонки

Выполнение поручений руководителей в т.ч. в программе 1 С

Работа с документами

Обеспечение жизнедеятельности офиса, чай, кофе, организация совещаний

Период работы

март 2016 — сентябрь 2016   (7 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Дувидович К.Г.

Обязанности

Знание/выкладка товара.

Обслуживание покупателей.

Работа в 1С:Предприятие

Период работы

сентябрь 2014 — февраль 2015   (6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ИФНС России № 28 по г. Москва

Обязанности

Регистрация и прием входящей корреспонденции в Lotus Notes в соответствии с номенклатурой.

Распределение запросов по отделам и исполнителям, как через ПО, так и в бумажной картотеке.

Взаимодействие с исполнителями запросов.

Прием входящих телефонных звонков - информирование налогоплательщиков о ходе регистрации их документов и об исполнителях по их запросам.

Составление внутренних приказов по отделу.

Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер).

Период работы

июнь 2012 — сентябрь 2013   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Роскардиоинвест"

Обязанности

Регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции, контроль прохождения документов.

Составление приказов.

Учет и заполнение трудовых книжек.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Прием и отправка почты.

Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер).

Организация рабочего дня руководителя.

Организация встреч и прием посетителей.

Выполнение служебных поручений руководства

Период работы

июнь 2008 — октябрь 2010   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Архив РАН

Обязанности

Регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции.

Контроль прохождения документов.

Делопроизводство - формирование дел, ведение архива и номенклатуры дел.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Прием и отправка почты, работа с оргтехникой (принтер, факс, копировальная техника).

Организация рабочего дня руководителя.

Организация встреч и прием посетителей,

Выполнение служебных поручений руководства.

Период работы

июнь 2004 — февраль 2007   (2 года 9 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Архив РАН

Обязанности

Регистрация входящих/исходящих документов и корреспонденции.

Контроль прохождения документов.

Делопроизводство - формирование дел, ведение архива и номенклатуры дел.

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Прием и отправка почты, работа с оргтехникой (принтер, факс, копировальная техника).

Организация рабочего дня руководителя.

Организация встреч и прием посетителей,

Выполнение служебных поручений руководства.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Политехнический колледж № 39, г. Москва (ПУ № 199), 2004

Специальность

Секретарь-стенографистка

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Интернет, ms office, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-атс, работа с документами, встреча гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, заказ пропусков, организация приема посетителей, 1с: предприятие, ведение трудовых книжек, владение слепым десятипальцевым методом набора текста

Прием‚ регистрация‚ обработка входящей документации‚ ее распределение по структурным подразделениям, контроль соблюдения правил оформления служебных документов‚ прием и регистрация исходящей корреспонденции‚ последующая ее отправка, владение оргтехникой: мини-АТС‚ ксерокс‚ факс‚ принтер‚ сканер.