Ассистент менеджера

Резюме 3313354   ·   23 июля 2020, 08:18

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Новопеределкино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (9 октября 1988)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2019 — апрель 2020   (7 месяцев)

Должность

Секретарь департамента авиаперевозок / Координатор авиаотдела

Компания

ООО Демлинк

Обязанности

• отслеживание входящей почты на общий ящик департамента и равномерное распределение заявок между менеджерами в соответствии с внутренними временными нормами и стандартами;

• своевременное информирование клиента о получении заявки и передаче в работу ответственному менеджеру;

• прием заявок от клиентов или смежных отделов (E-mail, телефон, онлайн-бронирование), проверка наличия в заявке всех необходимых данных для оформления проездных документов (в рамках компетенции);

• распечатка и подготовка к отправке клиентам счетов;

• выполнение работ, связанных с нуждами департамента, необходимых для штатного функционирования (замена картриджа в принтере, батареек в телефонах, заказ канцтоваров и т.д.);

• уведомление заинтересованных отделов о поступлении заказа от нового клиента;

• отслеживание присутствия/отсутствия сотрудников департамента на рабочих местах, информирование заинтересованных отделов компании об отсутствующих сотрудниках;

• составление графика отпусков сотрудников департамента;

• информирование руководства департамента об отзывах и предложениях клиентов по улучшению качества услуг


Период работы

сентябрь 2018 — июль 2019   (11 месяцев)

Должность

Консультант выходного дня (подработка)

Компания

FINN FLARE

Обязанности

Обеспечение высокого уровня персонального обслуживания. Грамотное консультирование по текущему ассортименту и fashion трендам. Развитие долгосрочных отношений с покупателями.Осуществление предпродажной подготовки товара

Соблюдение стандартов визуальной презентации товара

Поддержание на рабочем месте атмосферы гостеприимства и дружелюбия


Период работы

август 2015 — сентябрь 2018   (3 года 2 месяца)

Должность

Администратор кузовного сервиса

Компания

Genser

Обязанности

Встреча клиентов кузовного сервиса. (Чай, кофе) Прием и распределение входящего потока звонков. Ведение записи к мастерам-приемщикам. Консультация клиентов по работам и срокам кузовного ремонта. Работа с документацией: оформление документов на открытие и закрытие заказ-нарядов, а так же сканирование, копирование и архивирование документов. Ведение, учет, хранение полученных направлений. Консультация клиентов по телефону по поступлению направлений на СТО.Выставление и отправление счетов в страховые компании.Помощь мастерам-приемщикам, выполнение отдельных поручений руководства.


Период работы

июль 2014 — август 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по оформлению документов JLR

Компания

Genser

Обязанности

Первоначальное оформление документов на а/м:

Оформление контракта на автомобиль: Распечатка договоров, выставление счета на предоплату а/м. Заведение клиента в базу. Оформление пакета документов при покупке а/м для постановки на учет в ГИБДД. Договора, доп. соглашения, акты-приемы передачи, внесение записи в ПТС. Заказ номеров в ГИБДД. Архивирование, копирование, учет и хранение всех документов. Оформление документов по приему и продаже а/м с пробегом. (Договора, доп. соглашения, выставление счетов, отчеты агента, разнесение денежных средств по оплате а/м. внесение всей информации по а/м с пробегом. Выкуп, комиссия. Консультация и подписание документов с клиентами.Работа в программе SAP, Outlook, Exel .Активирование и регистрация клубных карт и карт тех помощи на дорогах. Отчетность по ним. Робота с корпоративными клиентами.Взаимодействие с отделом страхования, бухгалтерией. Отчетность отделу логистики по продажам а/м. Учет, храниение, инвентаризация ПТС. Работа с курьерами DHL Express Ведение журнала тест-драйва. Замещение секретаря директора во время отпуска.


Период работы

июнь 2011 — июль 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по оформлению документов

Компания

Genser

Обязанности

Оформление и выдача пакета документов для постановки на учет в ГАИ, оформление корпоративных клиентов, ведение отчетности в программе SAP для представительства, заказ и авторизация ПТС из центрального офиса. Ведение и контроль демонстрационных автомобилей (формирование платежных поручений на снятие и постановку на учет Демо автомобилей,) инвентаризация, взаимодействие со смежными отделами автосалона, составление отчетов по итогам продаж. Офориление документов на автомобили с пробегом, (выкуп, комиссия, продажа) Ведение журнала по тест-драйвам.


Период работы

октябрь 2007 — май 2011   (3 года 8 месяцев)

Должность

Оператор колл-центра

Компания

Genser

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, консультация клиентов по услугам компании, ведение отчетности, работа в специализированной программе, работа с орг.техникой. Замена секретаря во время отпуска.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

МЭФИ

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Общительна, с широким кругозором, коммуникабельна, ответственна, пунктуальна, лояльна, стрессоустойчива. Быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками;пунктуальна;уделяю внимание порядку на рабочем месте;не испытываю сложностей при налаживании контакта с коллегами.


Разнорабочий

от 30 000 руб.

Москва

Сборщица электротехнических приборов

от 60 000 руб.

Москва

Автожестянщик

от 60 000 руб.

Москва

Пекарь

от 40 000 руб.

Москва

Клинический (медицинский) психолог, нейропсихолог

договорная

Москва

Бухгалтер

от 30 000 руб.

Москва

Медсестра

от 80 000 руб.

Москва

Администратор, помощник руководителя

от 35 000 руб.

Москва

Кассир, РТЗ, продавец-кассир

договорная

Москва

Контролер билетов (Праздничные дни в Новый год)

договорная

Москва