Секретарь заместителя министра. - ведение делопроизводства руководителя, в том числе работа с документацией имеющей пометку ДСП; - планирование рабочего дня заместителя министра - прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю; - контроль за исполнением и соблюдением сроков указаний заместителя министра, взятых на контроль, работниками Министерства; - организация телефонных переговоров с заместителем министра; - ведения деловой переписки с представителями государственных органов Московской области; - заказ пропусков, организация трансфера заместителя министра; - организация встреч с заместителем министра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); - обеспечение рабочего места заместителя министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе; - прием поступающую на рассмотрение заместителю министра корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; - организация командировок заместителя министра (решения вопросов размещения, трансферта, встречи); - подготовка материалов к совещаниям с участием заместителя министра; - ведение Табеля учета рабочего времени в Управлении; - ведение Графика отпусков в Управлении - свод запрашиваемой информации об исполнении плана работ, а также предложений в план Министерства; - ведение делопроизводства Управления, в том числе работа с документацией имеющей пометку ДСП; Присвоение классного чина - Секретарь государственной гражданской службы Московской области 2 класса |