Делопроизводитель, специалист отдела кадров

Имя

Анастасия Алексеевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Беляево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (18 октября 1990)

Опыт работы

Период работы

апрель 2014 — по настоящее время   (10 лет 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Обязанности

Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Прием посетителей.

Другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Период работы

октябрь 2013 — апрель 2014   (7 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Обязанности

Выполнение поручений юриста, при осуществлении ими профессиональной деятельности.

Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений.

Подготовка типовых договоров и Доп. соглашений.

Поездка в гос. органы.

Период работы

ноябрь 2012 — июль 2013   (9 месяцев)

Должность

Методист

Обязанности

Обеспечение составления документации по факультету.

Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы,

отчисления, восстановления).

Регистрация входящей и исходящей переписки.

Составление документации, необходимой для организаций сессий

(списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей,

перечни предметов в соответствии с учебным планом).

Контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по

текущей успеваемости и посещаемости.

Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной

сессии.

Контроль оформления учебной документации (аттестационных,

экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов

групп преподавателями.

Сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных и

зачетных ведомостях.

Осуществление сбора информации для учебных карточек студентов.

Оформление учебных карточек и переводных дел студентов.

Составление справки об обучении для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и

т.п.

Подготовка проектов приказов факультета по студенческому

контингенту для отдела кадров.

Осуществление подготовки документации по организации учебного

процесса для декана, учебного отдела.

Период работы

февраль 2012 — ноябрь 2012   (10 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Обязанности

Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

Регистрация приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Период работы

январь 2011 — февраль 2012   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Обязанности

Подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.

Прием посетителей.

Другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

ФГБУ ВПО РГАИС

Специальность

Юриспруденция

Образование

Среднее специальное

Окончание

2010 год

Учебное заведение

ГОУ СПО ПК № 39

Специальность

Делопроизводство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам