1) обеспечение сохранности кредитных досье, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования кредитных досье, хранящихся в архиве; 2) совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных технологий; 3) повышение уровня грамотности работников Банка в обрасти делопроизводства и архивного дела; 4) формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; 5) прием, учет и хранение кредитных досье заемщиков; 6) организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам организации архивного дела (в части формирования и передачи на хранение кредитных досье); 7) информирование руководства и сотрудников Банка о составе и содержании документов архива, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, учет использования документов, хранящихся в архиве; 8) консультация работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи кредитных досье в архив; 9) контроль за физическим состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; 10) осуществление в пределах своей компетенции предварительного и текущего внутреннего контроля; 11) обеспечение функционального взаимодействия с подразделениями, отвечающими за выдачу ипотечных кредитов, в том числе с подразделениями региональной сети Банка; 12) Контроль работы по сверке файлов электронного архива, обеспечение полноты комплектности электронных кредитных досье и кредитных досье на бумажных носителях в рамках проекта секьюритизации и рефинансирования кредитов третьим лицам. Результаты работы: За период работы, мной проверено порядка 300 досье. Уменьшена скорость проверки одного досье с 10 минут до 2 минут. Запаковано и отправлено на удаленное хранение за 3 месяца около 15 000 досье. Мной была улучшена система внутреннего учета наличия досье в электронном и бумажном архиве. Предложен оптимальный список документов, необходимых для работы подразделений с кредитным досье. |