Оператор ПК, офис менеджер, секретарь

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Савеловская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (22 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2011 — август 2013   (2 года 5 месяцев)

Должность

Оператор ПК, офис менеджер, секретарь

Компания

ООО "мип"

Обязанности

Регистрация медицинского оборудования и техники. Составление документов, сборка документов, подача в росздравнадзор. Общение с клиентами. Выполняла временно работу секретаря: Работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок); - Формирование номенклатуры дел, в т.ч. архивирование; - Жизнеобеспечение офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.; - Контроль работы курьера; - Прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты; - Встреча гостей и партнеров; - Оформление командировок (заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании); - Ведение учета и регистрация времени прибытия и ухода сотрудников предприятия; - Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса; - Заблаговременное планирование и частичная организация специальных акций (День рождения главного бухгалтера, поздравление партнеров с праздниками, юбилей компании и т.п.). Непосредственная работа с руководителями включала в себя: - Персональная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя (Outlook), организация бизнес-встреч и переговоров; - Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя; - Ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя; - Подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений; - Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании; - Прием поступающей руководителю корреспонденции и ее проверка; - Travel - поддержка руководителя (заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц); - Исполнение личных поручений руководителя

Период работы

октябрь 2010 — декабрь 2010   (3 месяца)

Должность

Оператор колл-центра

Компания

ООО "эталон страхования"

Обязанности

Обзвон клиентов по существующей базе.мне надо было заинтересовать клиентов, составить заявку и отдать менеджеру для расчета его страховки по разным страховым компаниям.

Период работы

октябрь 2007 — июль 2009   (1 год 10 месяцев)

Должность

Контролер ОТК

Компания

ООО "стиль"

Обязанности

Проверка мебельной ткани на брак.работа с программой 1с торговля и склад 7.7.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Колледж 10

Специальность

Портной, модельер конструктор

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Word, excel, internet, 1c торговля и склад, qutlook.

Несколько слов о своих личностных характеристиках, т.к. на этой должности это не маловажный фактор, на мой взгляд:

По своему характеру я доброжелательный и позитивный человек, обладаю высокими коммуникативными навыками, к работе подхожу ответственно и серьезно. Я из тех кого называют трудоголиками, обладаю широким кругозором, всегда стремлюсь познать что-то новое, доброжелательна, обладаю высокими коммуникативными навыками, с годами приобрела определенную стрессоустойчивость в своем характере, возможность правильно реагировать на определенную ситуацию и владеть своими эмоциями, не смотря ни на что. Мои сильные стороны - самообладание в резко меняющихся условиях, дисциплинированность, высокая ответственность, пунктуальность, порядочность, неконфликтность, гибкость, высокая грамотность (устная речь и письмо).