Секретарь/помощник руководителя/администратор/делопроизводитель/административный ассистент

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Комсомольская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (11 сентября 1983)

Опыт работы

Период работы

март 2022 — август 2023   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Строительная Компания Профмонтаж"

Обязанности

Координирование потоков входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России). Ведение документооборота 4-х юридических лиц.

Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами, сотрудниками компании, объектами строительства, контрагентами и т.д.

Составление и ведение реестров.

Организация совещаний, обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя.

Протоколирование совещаний и контроль исполнения задач по отделам.

Оперативный поиск информации.

Представление интересов организации в судах и прочих государственных органах и ведомствах.

Выполнение личных поручений руководства.

Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, трансфер, аренда а/т, подготовка отчетной документации).

Поиск и аренда жилых и нежилых помещений для нужд компании, заключение договоров аренды, отслеживание оплаты.

Смена юридических адресов (поиск, подготовка и полное сопровождение).

Подготовка документации компаний для получения лицензий.

Разработка и продвижение сайта компании.

Управление репутацией.

Взаимодействие с гос.органами, органами надзора, службами лицензирования, образовательными учреждениями проводящими профессиональную подготовку и переподготовку сотрудников.

Взаимодействие с контрагентами, запрос первичной бухгалтерской документации.

Работа с курьерскими службами и службами доставки. Взаимодействие с интернет-провайдерами и операторами связи.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, оргтехника, расходники и тех.обслуживание, ремонт помещений офиса).

Организация корпоративного питания и досуговых мероприятий.

Период работы

март 2021 — март 2022   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий инспектор сектора по вопросам торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения

Компания

Администрация Орехово-Зуевского городского округа

Обязанности

Осуществление в пределах своей компетенции и своевременное выполнение постановлений и распоряжений вышестоящих органов власти, Главы города, решений Московской областной Думы, совета депутатов города, Министерства сельского хозяйства и продовольствия в пределах, предусмотренных должностной инструкцией. Осуществление необходимой работы с другими отделами и службами администрации города с целью выполнения возложенных обязанностей.

Консультация посетителей (граждан и юридических лиц), в том числе работа с жалобами граждан по вопросам работы объектов потребительского рынка и объектов бытовых услуг.

Оформление свидетельств о включении в Реестр объектов потребительского рынка и услуг на территории города, осуществление экспертиз представленных документов. Проведение обследования вновь вводимых объектов бытовых услуг.

Включение в Реестр объектов потребительского рынка и бытовых услуг на территории городского округа.

Ведение журналов регистрации выданных документов.

Отслеживание изменений, происходящих на объектах бытового обслуживания города по режиму работы, формам собственности, изменению адреса и другим вопросам. Составление дислокаций предприятий бытового обслуживания населения, анализ обеспеченности объектами бытовых услуг по городскому округу.

Подготовка отчетов.

Ведение баз данных.

Сбор аналитической и статистической информации.

Осуществление взаимодействия с предприятиями торговли и бытового обслуживания в пределах своей компетенции.

Оказание консультационно-методической помощи по вопросам организации торговых процессов, качества реализуемых товаров и услуг, соблюдения правил торговли. Взаимодействие с государственными контролирующими органами по проведению контрольных мероприятий за соблюдением правил торговли и бытового обслуживания и других нормативных актов предприятиями торговли всех форм собственности. Подготовка ответов на поступившие в отдел документы, письма по вопросам деятельности предприятий торговли и бытового обслуживания.

Подготовка и проведение работы по организации торгового обслуживания городских мероприятий, конкурсов, выставок-ярмарок.

Ведение делопроизводства в отделе.

Осуществление контроля за своевременным исполнением контрольных документов.

Период работы

декабрь 2020 — март 2021   (4 месяца)

Должность

Менеджер по недвижимости

Компания

ООО "Ист-недвижимость"

Обязанности

Покупка и продажа объектов недвижимости (обработка онлайн-заявок, входящих звонков); Консультация клиентов, подбор; Оформление страховок, помощь в одобрении ипотеки, сбор и оформление необходимых документов для проведения сделок купли/продажи/аренды объектов недвижимости.

Период работы

октябрь 2019 — сентябрь 2020   (1 год)

Должность

Менежджер по туризму

Компания

ООО "ВЕНТУС"

Обязанности

Привлечение новых клиентов и продажа туристических путевок (обработка онлайн-заявок, входящих звонков);

Консультация клиентов, подбор оптимальных туров;

Оформление страховок, виз, загранпаспортов и иных документов;

Бронирование номеров в гостиницах;

Приобретение или бронирование билетов (авиа, ж/д, автобусы и т.п.);

Бронирование услуг для клиентов (экскурсии, встреча в аэропорту, аренда автомобилей, питание и прочее).

Сопровождение тургрупп.

Взаимодействие с объектами размещения,

Взаимодействие с объектами досуговых и культурно-массовых мероприятий. Договорно-правовое сопровождение турпродукта.

Разработка и организация новых направлений в туризме.

Составление, разработка и сопровождение корпоративных и индивидуальных туров.

Период работы

май 2019 — октябрь 2019   (6 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

Консалтинговый центр "ЮрСервис"

Обязанности

Юридические консультации физических лиц и юридических, правовая экспертиза документов и договоров, разработка проектов юридических документов по запросам, судебное представительство кампаниий и физических лиц по гражданско-правовым спорам, общеправовая поддержка, работа с делами юрлиц и физлиц, корпоративное право, трудовое право, семейное право, земельные, имущественные и наследственные споры. Автоюрист. Налоговое право, таможенное право, трудовые споры с работниками и работодателями. Консультации в сфере ЗПП.

Период работы

февраль 2018 — апрель 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

АО НПП Респиратор ГК "Ростех"

Обязанности

Специалист по обучению персонала, кадровое делопроизводство. Ведение кадрового учета организации (численностью более 400 чел.): прием, увольнение, перевод, отпуска, оформление трудовых договоров, карточек Т2. Ведение штатного расписания, согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание. Разработка внутренних локальных нормативных актов: положение о внутреннем трудовом распорядке, требования к внешнему виду, положение об отпусках. Ведение учета рабочего времени, оформление табелей. Оформление графиков отпусков. Ведение карового учета в 1С "Зарплата и кадры". Учет трудовых договоров. Ведение журналов учета трудовых книжек. Подготовка отчетности по движению персонала предприятия. Решение вопросов по воинскому учету. Подготовка документации для пенсионного фонда. Подготовка справок и копий документов для сотрудников. Составление программ обучения и переподготовки персонала. Первичные инструктажи. Взаимодействие с отделом охраны труда. Совместная работа с высшими и профессионально-техническими образовательными учреждениями с целью подготовки и переподготовки кадров для предприятия. Участие в семинарах, открытых столах и прочих мероприятиях ГК "Ростех" в рамках HR. Разработка трудовых инструкций. Взаимодействие с руководителями подразделений и цехов с целью выявления потребности в повышении квалификации или переподготовки сотрудников. Подбор оптимальных программ обучения совместно с руководителями подразделений. Составление графика подготовки и переподготовки сотрудников предприятия. Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для отчетности). Поиск новых сотрудников. Размещение информации на официальном сайте организации и в СМИ. Организация досуга для сотрудников предприятия и членов их семей совместно с профкомом предприятия. Организация и проведение экскурсий по предприятию и музею предприятия для школьников и студентов с целью популяризации рабочих профессий. Организация преддипломной практики студентов профессиональных ВУЗов и колледжей.

Период работы

июнь 2017 — ноябрь 2017   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам (специалист по снабжению в сфере жкх))

Компания

ООО Премиум Сервис

Обязанности

Закупка и снабжение в сфере жкх. Взаимодействие с подведомственными и эксплуатирующими организациями.

Период работы

сентябрь 2016 — июнь 2017   (10 месяцев)

Должность

Администратор/офис-менеджер

Компания

Образовательный центр

Обязанности

Прием, регистрация, распределение приходящих клиентов, формирование отчетов, закупка оборудования и канцелярской продукции, подготовка учебных материалов, составление графиков работы преподавателей, обзвон клиентской базы. Ведение страниц центра в соцсетях

Период работы

июнь 2012 — июль 2013   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист 1-й категории сектора по организационно-правовой работе и кадрам (делопроизводитель/секретарь)

Компания

Муниципалитет внутригородского муниципального образования Филевский парк в городе Москве

Обязанности

Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, контроль за исполнением поручений руководителя, формирование отчетов, составление графиков работы персонала. Планирование рабочего дня руководителя, напоминание звонков и т.д.Координирование потоков входящей/исходящей информации (электронная почта, пропущенные звонки, факсы и т.д.). Размещение информации на официальном сайте организации и в СМИ.

Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами, сотрудниками организации и подведомственными организациями.

Организация совещаний, обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя. Координация работы водителя. Оперативный поиск информации. Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

сентябрь 2006 — май 2012   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Правительство Москвы, ЗАО, управа района Филевский парк

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, напоминание звонков и т.д.

координирование потоков входящей/исходящей информации (электронная почта, пропущенные звонки, факсы и т.д.)

ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами, сотрудниками компании, подведомственными организациями

организация совещаний, обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя

протоколирование совещаний и контроль исполнения задач

координация работы водителей

оперативный поиск информации

выполнение личных поручений руководителя

Период работы

май 2005 — август 2006   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Нефтяная компания "Руснефтехим"

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя.

Организация, встреч, поездок и переговоров.

Координирование потоков входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, пропущенные звонки, факсы и т.д.)

Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами, сотрудниками компании, подведомственными организациями и т.д.

Организация и совещаний и видеоконференций, обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя.

Протоколирование совещаний и контроль исполнения задач.

Координация работы водителей.

Оперативный поиск информации.

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Организация корпоративного питания, медицинского обслуживания, корпоративного отдыха и фитнесдосуга.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МНЭПУ

Специальность

Юриспруденция (уголовное право)

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

МНЭПУ

Специальность

Менеджер (государственное и муниципальное управление)

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

МСХА им. К.А. Тимирязева

Специальность

Защита растений. Фитосанитарный контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Стрессоустойчивость, возможность работать в режиме многозадачности. Внимательность, педантичность, аккуратность, коммуникабельность.