Знание офисных программ (Word, Excel), работа в сети интернет, владение оргтехникой. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Высокая работоспособность в системе многозадачности; Аккуратный, ответственный, исполнительный, умею держать в голове сразу несколько задач и быстро переключаться между ними, обучаемый. Есть опыт ведение кадрового делопроизводства (приказы, графики отпусков, заполнение личных карточек сотрудников), работа с 1С, опыт ведения первичных документов по реализации и систематизированию документооборота (отслеживание своевременности поступления первичной документации) Поддерживаю жизнедеятельность офиса, командный человек Умею принимать и обрабатывать входящие почту, звонки, мессенджи Учет прихода/ухода сотрудников, ежедневная отправка листов учета рабочего времени в отдел кадров Взаимодействие с администрацией БЦ Взаимодействие с Почтой России (еженедельная проверка корреспонденции, отправка писем, ежегодное продление договора на а/я, контроль оплаты счетов) Взаимодействие с курьерскими службами Взаимодействие с клининговой компанией (контроль качества уборки, контроль оплаты счетов, перезаключение договора) Взаимодействие со службой доставки воды (заказ, контроль оплаты счетов) Взаимодействие с отделом внутренней логистики и водителями (заказ транспорта, координация действий) Взаимодействие со складом (информирование о прибывающих машинах, согласование адреса выгрузки, контроль оприходования товара) Ведение бумажной и электронной базы |