• Проведение закрытых тендеров по рынкам: бумага для офиса, бутилированная вода, офисная мебель, гигиенические средства, канцелярские и хозяйственные товары, услуги такси, сувенирная продукция с лого, аптечные товары для офиса, подарки сотрудникам, авиа и жд билеты, гостиницы, вендинговые услуги. • Подготовка к тендерному отбору: Определение поставщиков, составление Приглашения на отбор, после получения Коммерческих предложений рассмотрение и анализ КП, определение в Short-list; Встречи с поставщиками, повторный анализ КП по результатам проведенных встреч; Объявление победителя Отбора; Подписание договора с победителем; Определение даты начала сотрудничества; • Документооборот: Ведение договоров по вышеперечисленным закупочным рынкам, согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, расторжений и пр., с бизнес юнитами компании в 1С "Предприятие", подписание. • Подготовка первичной документации (счета, акты, счет-фактура) для передачи в финансовый отдел. • Ежедневное взаимодействие с поставщиками и функциональными отделами компании. • Работа в Закупочном модуле SAP и обработка заявок от функциональных отделов. Подготовка необходимой для клиента, руководителя отдела, складской службы документацию, статистические и иные формы отчетности. • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Опыт работы в области Внешних связей: Знание программ InDesign, Photoshop. Сопровождение проектов внешних коммуникаций: Подготовка материалов для публикаций в различных печатных и интернет изданиях (рекламные модули, фотографии); Контролирование правильного использования логотипа компании на всех информационных носителях; Подготовка договоров с печатными изданиями; Ведение архива печатных изданий в бумажной и электронной версии; Отправление и получение корреспонденции. Сопровождение проектов по коммуникациям мероприятий: Помощь в подготовке мероприятия для существующих и потенциальных клиентов; Приготовление всех типов макетов (пригласительные билеты, различные информационные буклеты, рекламная продукция и т.д.); Взаимодействие с рекламными агентствами, печатными изданиями, с представителями компаний, относящихся к сектору HORECA. Сопровождение проектов по взаимоотношению с государственными структурами: Оформление членства в различных ассоциациях; Подготовка материалов для мероприятий, связанных с государственными структурами. |