Осуществление методического и организационного руководства всеми работами, проводимыми в кадровой службой; • разработка политики мероприятий компании в области кадрового делопроизводства; • организация работы подразделения для ведения кадрового делопроизводства в полном объеме; • подготовка и сдача отчетности по персоналу ; • взаимодействие со всеми подразделениями организации (7 Филиалов по Российской Федерации, из них 4 находятся в регионах приравненных к районам Крайнего Севера), консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровым вопросам; • работа с кадровыми базами данных (1С ЗУП 8.2., 8.3), подготовка кадровых документов необходимых для начисления заработной платы, взаимодействие с бухгалтерией; • разработка локально-нормативной, регламентирующей и прочей документации в рамках кадрового администрирования (локальные нормативные акты, штатные расписания, штатные расстановки, должностные инструкции, приказы, графики отпусков, положения, договоры и пр.); • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ; Оформление приказов по личному составу (прием, увольнения, переводы, перемещения, ежегодные и дополнительные отпуска);приказы на командировку; Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; Листы временной нетрудоспособности; Формирование полного пакета документов сотрудников: приказы, личные карточки Т-2; Составление графиков, заявок по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников (филиалы); Проведение кадровых мероприятий по результатам СОУТ; Оформление и ведение трудовых книжек, книг учета. Анализ, аудит и восстановление кадровой документации с нуля; Контроль соблюдения трудовой дисциплины, порядка применения дисциплинарных взысканий и поощрений; Подбор персонала- работа с интернет-ресурсами в поиске персонала;проведение собеседований. Взаимодействие с региональными подразделениями компании по вопросам кадрового делопроизводства; Контроль систематизации и хранения документов кадровой службы, подготовка документов к архивному хранению. |