Секретарь/офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Пятницкое шоссе

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (25 апреля 1982)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — март 2022   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Остров Машин"

Обязанности

Входящие звонки, оформление командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц), взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, жизнеобеспечение офиса, делопроизводство (приказы, служебные записки и др.), выполнение отдельных поручений руководителя, встреча посетителей (чай/кофе).

Период работы

октябрь 2018 — сентябрь 2020   (2 года)

Должность

Администратор офиса

Компания

ООО "СИМС-2"

Обязанности

Прием входящих звонков, встреча посетителей (чай/кофе), помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок, жизнеобеспечении офиса (канцтовары, клининг и пр.), формирование заявок для оформления пропусков для сотрудников и на парковку, отправка документов и грузов курьерскими службами, взаимодействие с УК БЦ, контроль работы уборщицы, закупка мебели и других расходных материалов для офиса, travel-support, работа в 1С (заявки на расходование д/с, акты сверок, выставление счетов на оплату, внесение контрагентов), отправка корреспонденции Почтой России, приобретение подарков к праздникам.

Период работы

январь 2016 — май 2018   (2 года 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер/административный менеджер

Компания

ГК Цинк

Обязанности

Работа с оргтехникой и мини-АТС, выполнение поручений руководителя, вх/исх корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами, почта РФ, внесение заявок на оплату в 1С, согласование договоров, заключение договоров с контрагентами, встреча посетителей, организация совещаний, подготовка корпоративных мероприятий, полное жизнеобеспечение офиса, travel-support для руководства и сотрудников компании, составление писем, служебных записок, координирование работы курьера. Обязанности на позиции административного менеджера: полная административная поддержка руководителя, взаимодействие с арендодателями и АХО, координирование технологических и инфраструктурных проектов, ведение отчетности, составление бюджета.

Период работы

июль 2015 — сентябрь 2015   (3 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Хендэ Ком Транс"

Обязанности

Работа в приемной Генерального директор.

Работа с оргтехникой и мини-АТС, курьерские службы, почта, встреча посетителей (чай/кофе), выполнение личных поручений, протоколирование совещаний, travel-support.

Период работы

ноябрь 2013 — февраль 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Перец"

Обязанности

Стандартный функционал: вх/исх звонки, жизнеобеспечение офиса, курьерские службы, почта, выполнение поручений руководителя, поездки в Налоговую инспекцию и банк, организация кофе брейков, работа с оргтехникой и пр.

Период работы

июль 2010 — сентябрь 2013   (3 года 3 месяца)

Должность

Регистратор

Компания

ООО "Многогранный-1"

Обязанности

Работа в стоматологической клинике в регистратуре.

Период работы

октябрь 2004 — июль 2009   (4 года 10 месяцев)

Должность

Секретарь/администратор

Компания

ООО "Спайдер Моторс"

Обязанности

Стандартный функционал секретаря.

Период работы

август 2002 — август 2003   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Нико Интернешнл"

Обязанности

Стандартный функционал секретаря: вх/исх звонки, travel-support, поездки (Налоговая инспекция, банк и др. инстанции), чай/кофе, делопроизводство, взаимодействие с курьерскими службами.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

МПСУ

Специальность

Таможенное дело

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента

Специальность

Секретарь-референт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ms Office (Outlook, Word, Excel, PP), 1C ERP, Битрикс 24.

Обо мне

Аккуратность и внимательность в работе, оперативное выполнение поставленных задач, желание обучаться новому, без в/п.

Большая просьба не присылать предложения о работе не соответствующие вакансии, указанной в резюме.

Портфолио