Секретарь/офис-менеджер
Резюме 3148442 · 9 марта 2022, 10:20 Имя | Виктория | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Пятницкое шоссе | Заработная плата | По договоренности | График работы | Полный рабочий день / Сменный график | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 15 лет 9 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 42 года (25 апреля 1982) |
Опыт работы
| Период работы | сентябрь 2021 — март 2022 (7 месяцев) | Должность | Секретарь | Компания | ООО "Остров Машин" | Обязанности | Входящие звонки, оформление командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц), взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, жизнеобеспечение офиса, делопроизводство (приказы, служебные записки и др.), выполнение отдельных поручений руководителя, встреча посетителей (чай/кофе). |
| Период работы | октябрь 2018 — сентябрь 2020 (2 года) | Должность | Администратор офиса | Компания | ООО "СИМС-2" | Обязанности | Прием входящих звонков, встреча посетителей (чай/кофе), помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок, жизнеобеспечении офиса (канцтовары, клининг и пр.), формирование заявок для оформления пропусков для сотрудников и на парковку, отправка документов и грузов курьерскими службами, взаимодействие с УК БЦ, контроль работы уборщицы, закупка мебели и других расходных материалов для офиса, travel-support, работа в 1С (заявки на расходование д/с, акты сверок, выставление счетов на оплату, внесение контрагентов), отправка корреспонденции Почтой России, приобретение подарков к праздникам. |
| Период работы | январь 2016 — май 2018 (2 года 5 месяцев) | Должность | Офис-менеджер/административный менеджер | Компания | ГК Цинк | Обязанности | Работа с оргтехникой и мини-АТС, выполнение поручений руководителя, вх/исх корреспонденция, взаимодействие с курьерскими службами, почта РФ, внесение заявок на оплату в 1С, согласование договоров, заключение договоров с контрагентами, встреча посетителей, организация совещаний, подготовка корпоративных мероприятий, полное жизнеобеспечение офиса, travel-support для руководства и сотрудников компании, составление писем, служебных записок, координирование работы курьера. Обязанности на позиции административного менеджера: полная административная поддержка руководителя, взаимодействие с арендодателями и АХО, координирование технологических и инфраструктурных проектов, ведение отчетности, составление бюджета. |
| Период работы | июль 2015 — сентябрь 2015 (3 месяца) | Должность | Секретарь-референт | Компания | ООО "Хендэ Ком Транс" | Обязанности | Работа в приемной Генерального директор. Работа с оргтехникой и мини-АТС, курьерские службы, почта, встреча посетителей (чай/кофе), выполнение личных поручений, протоколирование совещаний, travel-support. |
| Период работы | ноябрь 2013 — февраль 2015 (1 год 4 месяца) | Должность | Офис-менеджер | Компания | ООО "Перец" | Обязанности | Стандартный функционал: вх/исх звонки, жизнеобеспечение офиса, курьерские службы, почта, выполнение поручений руководителя, поездки в Налоговую инспекцию и банк, организация кофе брейков, работа с оргтехникой и пр. |
| Период работы | июль 2010 — сентябрь 2013 (3 года 3 месяца) | Должность | Регистратор | Компания | ООО "Многогранный-1" | Обязанности | Работа в стоматологической клинике в регистратуре. |
| Период работы | октябрь 2004 — июль 2009 (4 года 10 месяцев) | Должность | Секретарь/администратор | Компания | ООО "Спайдер Моторс" | Обязанности | Стандартный функционал секретаря. |
| Период работы | август 2002 — август 2003 (1 год 1 месяц) | Должность | Секретарь-референт | Компания | ООО "Нико Интернешнл" | Обязанности | Стандартный функционал секретаря: вх/исх звонки, travel-support, поездки (Налоговая инспекция, банк и др. инстанции), чай/кофе, делопроизводство, взаимодействие с курьерскими службами. |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2020 год | Учебное заведение | МПСУ | Специальность | Таможенное дело |
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2001 год | Учебное заведение | Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента | Специальность | Секретарь-референт |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Ms Office (Outlook, Word, Excel, PP), 1C ERP, Битрикс 24. | Обо мне | Аккуратность и внимательность в работе, оперативное выполнение поставленных задач, желание обучаться новому, без в/п. Большая просьба не присылать предложения о работе не соответствующие вакансии, указанной в резюме. | Портфолио | |
|
