В организации: ООО "Велесстрой" Должностные обязанности и достижения: Обеспечения жизнедеятельности вахтового городка: - выезд на место разворота объекта строительства - поиск и определение места организации вахтового городка - поиск и организация места проживания сотрудников до монтажа и установки вахтового городка; - составление плана, схемы и заявки на разворот городка - составление и заключение договоров аренды зданий, квартир, помещений для работы офиса и проживания ИТР сотрудников; - учет и движение модульного и контейнерного фонда строительства, - разработка плана строительства и строительство временного жилого городка (общежития, столовая, офис, прачечная, мед.пункт, водонасосная станция, тренажерный зал, комната отдыха, ВИП-зона, баня, пункты охраны, складские помещения, магазин - павильон) - обеспечение инвентарем, мебелью, постельной группой, электробытовым оборудованием жилого городка; - учет движения работников и сотрудников, задействованных на строительстве объекта (график приезда и отъезда); - строительство и организация работы бытовых и спортивно-оздоровительных сооружений, - размещение персонала в арендованных зданиях, квартирах, гостиницах и в вахтовом поселке (учет, выдача и прием материальных средств при заезде и выезде работников на вахту); - заказ билетов для заезда работников на вахту и последующего их выезда - контроль и обеспечение соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил проживания вахтового персонала на территории временного поселка; - руководство работой хозяйственного персонала (персонала столовой и прачечной), контроль выполнения ими договорных обязательств; - организация горячего трехразового питания и контроль за питанием работников по талонной системе; - надзор и организация мероприятий по безопасной эксплуатации вахтового поселка, обеспечение пожарной безопасности зданий, документальное сопровождение всего процесса; - организация досуга работников; Учет и хранение материальных ценностей организация складского хозяйства АХО - Приемка поступающих хоз.товаров, инвентаря, материалов и оборудования на склад АХО - Проверка соответствия материалов и оборудования требованиям и спецификациям - Выдача материалов и оборудования субподрядным организациям Работа в офисе компании: - подбор обслуживающего персонала, клининговой службы - обеспечение работников офиса питьевой водой, канцтоварами (организация работы склада канцтоваров) - контроль и обслуживание корпоративной сотовой связи, работа с операторами сотовой связи - организация и проведение культурно-массовых мероприятий для ИТР работников - отслеживание счетов по затратам офиса - составление бизнес плана, смет, заявок - встреча официальных лиц, делегаций, гостей, комиссий. Организация приемов, обеспечение транспортом, жильем Функции ведения документооборота: - ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции - ведение документооборота АХО (заявки, служебные записки, переписка с Заказчиком и подрядчиками, протоколы совещаний, учет договоров, внутренняя переписка и т.д.) - формирование архива текущей документации, Обеспечение бесперебойной работы отдела, организация питания, проживания для работников организации, жизнеобеспечение временного жилого комплекса (общежития, комната отдыха, тренажерный зал, медпункт, магазин, столовая, прачка, водонасосная станция), обеспечение водой и всем необходимым сотрудников офиса, ведение складского хозяйства, контроль отъезда, приезда работников организации, работа с подрядными организациями. Организация и проведение встреч комиссий, гостей. Организация досуга сотрудников ИТР, проведение корпоративных праздников и вечеринок. С сентября 2015 года по настоящее время (1 год и 7 месяцев) Начальник АХО (Полная занятость) ООО "ЕТС", г.Санкт-Петербург Комплексное обеспечение проживанием и питанием сотрудников компании на строительных объектах Ленинградской, Московской, Калужский, Тверской и Владимирской областях - около 20 oбъектов, количество проживающих от 15 до 150 чел |