Офис-менеджер, Секретарь, помощник руководителя

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Рязанский проспект

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Подработка

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

1 год 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (18 марта 1994)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — декабрь 2019   (3 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Корпорация Классик"

Обязанности

Ведение табеля учета рабочего времени

- прием, регистрация исходящей и входящей документации

- связь: контроль баланса, своевременной оплаты за услуги связи (корпоративная связь, интернет, IP-

телефония)

- жизнеобеспечение офиса

- прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.

- подготовка отчетов, планов на месяц

- поисков поставщиков (визитки, плакаты, листовки, вывески и т.д.)

- организация смс-рассылки и e-mail рассылки

- взаимодействие с подразделениями компании

- выполнение сверок с партнерами

- общение с потенциальными клиентами и ведение деловой переписки

- согласование договоров

- поис сотрудников компании

Период работы

октябрь 2018 — сентябрь 2019   (1 год)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО Универсальные решения

Обязанности

БАНК-КЛИЕНТ, платежи.

Формирование первичных документов оказанных транспортных услуг: счета на оплату, акты, счета-фактуры, передача на подпись клиенту

• Формирование реестров поездок

• Внесение первичных документов в базу 1С 8.3;

• Проверка правильности оформления документов в соответствии с бухгалтерским, налоговым учетом

• Ежемесячная сверка с покупателями и заказчиками;

• Архивирование документов;

• Формирование книги продаж - ежемесячно;

• Подготовка копий документов для ИФНС и контрагентов, по необходимости;

• Деловая переписка с покупателями

• Ежеквартальное формирование Актов сверки с покупателями и контроль за возвратом документов в отдел бухгалтерии.

• Отправка почты;

• Контроль поступления документов от контрагентов;

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Гуманитарный Техникум Экономики и Права

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Систем электронного документооборота, знание телефонного этикета, грамотная речь и правописание, офисный пакет MS Office.

Знание основ делопроизводства;

-порядок работы с документами;

-схемы документооборота;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

-типовые сроки исполнения документов.

Доброжелательность. Умение решать конфликтные ситуации. Нацеленность на качественную работу. 1С 7-7, 1С 8-3

Обо мне

Добрый, не конфликтный, честный, коммуникабельный человек без вредных привычек. Телефон для связи 89014054073

Портфолио