Ведение календаря руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Travel-поддержка; Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений; Прием и распределение телефонных звонков; Прием посетителей; Организация встреч с руководителями; Чай-кофе гостям компании; Прием корреспонденции от курьеров; Отправка писем Почты России; Отправка экспресс-почты; Регистрация входящих писем, счетов, спецификаций, приказов; Сбор и передача первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию; Бронирование переговорных комнат; Заказ пропусков для гостей; Работа в 1С и WSS; Отслеживание оплаты штрафов от ГИБДД; Заказ Визиток, печатей и переводов документов; Распределение документов по офису; Контроль своевременного получения счетов на оплату от контрагентов (работа с личными кабинетами). |