Имя | Анастасия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Алтуфьево |
Заработная плата | от 80 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Подработка / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 16 лет 9 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (11 декабря 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | ноябрь 2021 — декабрь 2021 (2 месяца) |
Должность | Секретарь, офис-менеджер |
Компания | ООО "КонкордБизнесСервис" |
Обязанности | Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование входящих документов, хранение), подготовка коммерческих предложений по готовым шаблонам. Обработка электронной почты; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, аптечных средств. Решение различных организационных вопросов (помощь бухгалтерии и командам проекта в сканировании, брошюровании, сшивании и подбору необходимых документов и т.д.) Взаимодействие с курьерскими службами (Яндекс.Доставка, Достависта), а так де с курьером офиса. Контроль чистоты и порядка в офисе; Организация встреч, прием посетителей; Помощь командам проекта в организации мероприятий (например, в части поиска и заказа необходимого на маркетплейсах/ в Комусе); Выполнение поручений руководства компании; Ведение календаря важных дат и мероприятий, своевременное напоминание о важных событиях и памятных датах сотрудников и компании. |
|
Период работы | январь 2018 — апрель 2019 (1 год 4 месяца) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Пространство для жизни" (Студия дизайна 3, 14) |
Обязанности | Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, написание и отправка писем посредством электронной связи и Почты России, службы доставки Работа с договорами: проверка реквизитов, заполнение (по необходимости), регистрация договоров, сканирование, делопроизводство (подготовка доверенностей, приказов за подписью Генерального директора, служебных записок и т. д). Отслеживание оплаты счетов (программное обеспечение, интернет, телефония) Сбор материалов и информации по поручению руководителя. Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственное жизнеобеспечение офиса (следить за чистотой офиса, закупка канцелярии, воды, чая, кофе) Координация технических служб (арендодатель, курьерская служба, системный администратор). Прием посетителей, организация их встреч с руководством. Оформление пропусков. Сбор информации от сотрудников план оплат и поступлений ден. ср-в и передача информации в бухгалтерию. Отправка и оплата проектной документации. |
|
Период работы | май 2011 — апрель 2017 (6 лет) |
Должность | Секретарь, офис-менеджер (Полная занятость) |
Компания | ООО Мосжилэкспертиза (ИП Ососков М.Ю.) (согласование перепланировок и проектирование), г. Москва |
Обязанности | Прием и распределение звонков, первичная консультация, заказ канцтоваров, воды, заказ визиток и рекламной продукции, помощь согласователям, ведение первичной бухгалтерии (прием-выдача денежных средств, подготовка документов под опись и передача их бухгалтерам), первичное консультирование по услугам компании, ведение базы договоров, работа с оргтехникой. Встреча гостей (чай-кофе).Заказ пропусков для посетителей. |
|
Период работы | апрель 2010 — февраль 2011 (11 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер (Полная занятость) |
Компания | ЗАО Тест-Райт Рус, г. Москва |
Обязанности | Работа на входящей телефонной линии, регистрация входящей и исходящей документации, гостеприимство (чай-кофе для гостей, акционеров), регистрация и подготовка документов для отправки почтой РФ, отправка документов экспресс-почтой, ведение реестра дат судебных слушаний для юриста, прием/отправка факсов, копирование, сканирование документов, заказ канцтоваров, воды, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, такси для акционеров и сотрудников, Перевод денежных средств региональным сотрудникам, подача счетов в бухгалтерию на оплату по административным вопросам, подача заявок на компенсацию моб.связи сотрудникам. Выполнение поручений первых лиц компании (акционеров) |
|
Период работы | август 2005 — сентябрь 2009 (4 года 2 месяца) |
Должность | Секретарь на ресепшен (Полная занятость) |
Компания | ООО Альтус туроператор, г.Москва |
Обязанности | Прием и распределение входящих звонков, прием и отправка факсов, работа с орг.техникой, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Заказ канц.товаров, воды, обедов, визиток, ж/д билетов. Встреча гостей. Ведение договорной базы. Координация работы курьеров. |
|
Период работы | февраль 2005 — июль 2005 (6 месяцев) |
Должность | Помощник бухгалтера (Полная занятость) |
Компания | ООО Тревел-Сити -Авиа (ЗАО Тревел Сити), г.Москва |
Обязанности | Переведена в отдел бухгалтерии на должность помощник бухгалтера. Внесение договоров в базу 1С. Платежи в системе Клиент-Банк. Подготовка учредительных док-тов для Банков. |
|
Период работы | ноябрь 2003 — февраль 2005 (1 год 4 месяца) |
Должность | Секретарь на ресепшн (Полная занятость) |
Компания | ЗАО Тревел Сити (avantix), г.Москва |
Обязанности | Переведена в административный отдел на должность секретарь на ресепшен. Прием и распределение входящих звонков. Прием и отправка факсов, ведение входящей/исходящей корреспонденции, работа с орг.техникой. Оформление писем на почту, оформление накладных на жд билеты через программу 1С. |
|
Период работы | март 2002 — ноябрь 2003 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Курьер отдела доставки (Полная занятость) |
Компания | ЗАО Тревел Сити (avantix), г.Москва |
Обязанности | Доставка авиа/жд билетов, бухгалтерских док-тов. Материальная ответственность, замещение руководителя отдела доставки на время отпуска. |
|
Период работы | июнь 2001 — ноябрь 2002 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Курьер, помощник менеджера |
Компания | Туристическое агенство Альба |
Обязанности | Доставка документов туроператорам, выкуп автобусных билетов, доставка пакетов документов в туристические агентства, материальная ответственность. Первичная консультация клиентов по телефону. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2004 год |
Учебное заведение | РМАТ (Российская Международная Академия Туризма) |
Специальность | Менеджер туризма |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |
Портфолио | |
