Помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (26 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — август 2019   (1 год 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Газпромэнерго

Обязанности

- Административная поддержка руководителя;

- Планирование и координация рабочего дня, прием и

распределение входящих звонков;

- Подготовка и организация встреч/совещаний (внутренние

и внешние);

- Ведение протоколов, фиксирование принятых решений и

отслеживание статуса их исполнения;

- Контроль за исполнением поручений руководителя;

- Информационно-аналитическая поддержка

руководителя: поиск‚ обработка необходимой

информации‚ подготовка отчетов и презентаций;

- Организация и ведение документооборота, контроль

исполнения регламентов;

- travel-поддержка;

- Администрирование договоров (контроль сроков

действия, работа с первичной документацией,

согласование и контроль сроков оплаты платежей,

контроль качества предоставляемых услуг);

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании,

оперативное решение проблем.

Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2018   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Сбербанк России

Обязанности

-Планирование рабочего дня руководителя (ведение и корректирование рабочего календаря генерального директора);

-Осуществление приема и обработки документации и корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя;

-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

-Осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, ресторана, организация встреч, переговоров и др.);

-Осуществление приема посетителей, обеспечение пропусками в офис, парковку и тп;

-Организация проведения телефонных, КС и ВКС переговоров генерального директора;

-Обеспечение чистоты рабочего места руководителя.

Период работы

июль 2014 — июнь 2015   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

МУП УК ЖКХ

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков;

- работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер);

- ведение делопроизводства;

- оформление заказов (1С), подготовка КП, выставление

счетов, отслеживание;

- прием и отправка факсов, почты;

- подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

- взаимодействие с гос. структурами;

- встреча посетителей;

- работа с курьерскими службами;

- организация встреч, переговоров;

- выполнение поручений руководителей;

- протоколирование совещаний;

- ведение рабочего календаря руководителя;

- подписание контрактов и заключение договоров, а также контроль за точным выполнением договорных обязательств;

- контроль клининговой службы;

Период работы

февраль 2012 — июль 2012   (6 месяцев)

Должность

Инженер

Компания

ОАО АНГС

Обязанности

- Оформление договоров подряда на электромонтажные,

общестроительные и ремонтно-эксплуатационные

работы.

- Контроль за подписанием актов выполненных работ (Ф-2)

и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по

договорам подряда. Ведение реестров.

- Контроль за выполнением договоров подряда.

- Составление отчетной документации.

Период работы

август 2010 — февраль 2012   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Бизнес центр

Обязанности

- Ведение первичного документооборота (регистрация и

учет корреспонденции);

- Прием и регистрация посетителей, оформление и выдача

пропусков;

- Прием и распределение звонков;

- Решение вопросов с Арендаторами;

- Работа с клиентами, разрешение конфликтных ситуаций;

- Ведение журнала учета рабочего времени сотрудников,

контроль и координация работы персонала, контроль за

техническим состоянием бизнес центра, контроль

осуществления ремонтных работ.

Период работы

сентябрь 2007 — май 2010   (2 года 9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела муниципального имущества

Компания

Управление муниципального имущества

Обязанности

- Ведение реестров недвижимости, подготовка

документации и регистрация объектов недвижимости в

росреестре и органах БТИ;

- Ведение реестров арендной платы, контроль за

поступлением арендных платежей;

- Работа с арендаторами, подготовка документации для

взыскания непоступивших платежей;

- Работа с договорами, контроль сроков исполнения,

участие в ведении претензионной работы, инвентаризация

объектов муниципального имущества.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Тюменский государственный университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение найти индивидуальный подход к клиентам, , ответственность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, обладаю стремлением к самообразованию, нацелена на результат, легко обучаема, английский язык базовый