Секретарь/ делопроизодитель

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Подработка

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (7 июля 1973)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2012 — июнь 2020   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь/делопроизодитель

Компания

ЗАО "НПО"Аркон"

Обязанности

Организация и ведение делопроизводства компании:

- Регистрация входящей/исходящей документации (Электронный документооборот), внутренних документов (распределение, ведение соответствующих реестров).

- Печать писем и набор документов Word/Excel. Контроль оформления документов, подача на подпись и т.д.

- Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС).

- Прием/отправка писем, копирование и сканирование документов.

- Встреча гостей .

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера, заказ воды, канцтоваров, других расходных материалов (картриджи и т.д.).

- Организация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами, контроль прохождения почтовых отправлений, доставкой и получением корреспонденции. Отправка корреспондентции (Москва, Регионы России). Почта России, UPS, DHL, DIMEX, СПСР.

Подготовка документов для нотариального заверения.

- Выполнение поручений директора .

Период работы

август 2011 — февраль 2012   (7 месяцев)

Должность

Секретарь/делопроизодитель

Компания

ООО "СТК Москва"

Обязанности

Мини-АТС, работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс), жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели, продуктов, хозтоваров, заказ визиток и печатной прордукции). Регистрация входящей/ исходящей, подготовка документов к архиву, регистрация и хранение договоров, кадровое делопроизводство (командировки, прием /увольнение, внутренние распоряжения, табель учета рабочего времени). Координация курьерской службы, контроль и организация работы курьера, водителя, уборщиц. Поиск информации в интернете. Поручения руководителя. Продвинутый пользователь ПК (Word. Excel).

Период работы

сентябрь 2008 — август 2011   (3 года)

Должность

Секретарь/делопроизодитель

Компания

ЗАО "Ниеншанц"

Обязанности

Прием посетителей, мини-АТС, работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс), жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, мебели, продуктов, хозтоваров, заказ визиток и печатной прордукции). Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов. Регистрация входящей/ исходящей документации (в бумажном и электронном виде), составление номенклатуры, подготовка документов к архиву, регистрация и хранение договоров, кадровое делопроизводство (командировки, прием /увольнение, внутренние распоряжения, табель учета рабочего времени), подготовка тендерной документации. Координация курьерской службы, контроль и организация работы курьера, водителя, уборщиц. Поиск информации в интернете. Поручения руководителя. Продвинутый пользователь ПК (Word. Excel (таблицы любой сложности)).

Период работы

сентябрь 2004 — август 2008   (4 года)

Должность

Секретарь/делопроизодитель

Компания

ООО "Автолик"

Обязанности

Прием посетителей, Чай/кофе

-Мини-АТС

-Работа с оргтехникой (сканер, факс, ксерокс, брошюрование)

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозяйственный товаров, воды)

- Бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов

-Формирование внутреннего телефонного справочника

-Электронное делопроизводство, регистрация входящих/ исходящих документов и распределение по отделам, регистрация и хранение договоров, деловая переписка, подготовка документов к сдаче в архив, архивирование и хранение

-Кадровое делопроизводство, табель учета рабочего времени

-Координация курьерской службы, отправка корреспонденции почтой

- Поиск информации в интернете

- Поручения руководителя

- Соблюдение конфиденциальности

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Среднее профессиональное училище №45

Специальность

Сборщик полупроводниковых приборов и интегральных микросхем

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московская школа экономики. Профессиональный секретарь

Навыки и умения

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet), слепой метод печати. Опыт работы с бухгалтерскими документами.

Портфолио