Делопроизводитель/Оператор ПК

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (5 октября 1986)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — февраль 2023   (4 года 7 месяцев)

Должность

Регистратор с функциями делопроизводителя

Компания

ГБУЗ "ГКБ № 52 ДЗМ"

Обязанности

Ключевые функции:

- Ведение бумажного и электронного документооборота;

- Организация системы учета и регистрации пациентов (50+ обращений ежедневно);

- Контроль записи пациентов и информирование об изменениях в записи;

- Ведение базы данных в MS Excel (объем 5000+ значений);

- Оформление 30-50 личных карт ежедневно

- Прием 40+ звонков и личных обращений ежедневно;

- Ведение отчетности по движению пациентов в отделении;

- Ведение отчетности по госпитализации для заведующего отделением;

- Вносила протоколы приемов пациентов в ПУМП;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отделения.

Достижения:

- Совмещаю несколько должностей одновременно, выполняю работу регистратора;

- Разработала базу данных о пациентах с нуля в MS Excel (5000+ пациентов), что позволило заведующему отделения вести статистику;

- Имею опыт работы с большим объемом информации;

- Оказываю консультационную помощь сотрудникам в работе с ПК: интернет, MS Excel; Максимус, ПУМП, Google таблицы Excel, Мегаклиника

- Была волонтером на период пандемии, помогала тяжелобольным пациентам в регистрации, сборе документов;

- Благодаря моей доброжелательности и эмпатии удалось урегулировать много потенциально негативных ситуаций с пациентами.

Период работы

февраль 2015 — ноябрь 2017   (2 года 10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Международный Союз "Наследники Победы"/ОАО "Московская объединенная энергетическая компания"

Обязанности

Карьерные переходы:

- Апрель 2015 - Июнь 2015 / ОАО "Московская объединенная энергетическая компания"

- Февраль 2017 - Ноябрь 2017 / Международный Союз "Наследники Победы"

Ключевые функции:

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

- Подготовка документации для сдачи в архив;

- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

- Обработка входящих звонков;

- Работа в системе "Landocs"

Период работы

март 2011 — апрель 2015   (4 года 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель/Оператор ПК

Компания

ГБУЗ "Городская клиническая больница № 26 им. Н.Э. Баумана ДЗМ" Городская клиническая больница № 6 ДЗМ"

Обязанности

Ключевые функции:

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (оформление, прием, регистрация, отправка);

- Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения), - Ведение документооборота в системе ЭДО;

- Обработка и ведение архива организации;

- Прием входящих звонков;

- Ввод данных в систему ЕМИАС.

Достижения:

- Участвовала в работе по переводу больницы на электронный документооборот;

- Выполняла функции секретаря главного врача в его отсутствие;

- Обеспечивала сбор документов от сотрудников в кратчайшие сроки.

Период работы

апрель 2007 — сентябрь 2010   (3 года 6 месяцев)

Должность

Инженер-делопроизводитель

Компания

Предприятие "Метрологический центр"/ Филиал №12 "Теплоэнергосервис" ОАО "МОЭК"

Обязанности

Ключевые функции:

- Обработка входящей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков;

- Ведение графика отпусков на бумажном носителе и в электронной базе данных MS Excel;

- Ввод изменений в графике отключений горячей воды в системе MS Power Point, MS Excel;

- Внесение изменений в базе данных по приему и обработке приборов учета тепла в MS Excel;

- Составление актов выполненных работ в MS Excel (сметы).

Достижения:

- Оказывала консультационную помощь сотрудникам в работе с ПК, удалось повысить цифровую грамотность персонала;

- Оптимизировала рабочие процессы в зоне своей ответственности, благодаря чему быстрее выполняла поставленные задачи.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский политехнический колледж № 19

Специальность

Секретарь, архивист, кадры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

ГАОУ ДПО ЦЕНТР "ПРОФЕССИОНАЛ"

Повышение квалификации по курсу "Современное делопроизводство и документоведение"

ГАОУ ДПО ЦЕНТР "ПРОФЕССИОНАЛ"

Переподготовка по курсу "Кадровое делопроизводство"

Навыки и умения

Мои сильные стороны:

- Знание офисных программ: Word, Excel, ПУМП, ЕМИАС, Landocs

- Очень высокая скорость печати слепым методом;

- Владею этикой делового общения;

- Умею систематизировать информацию, создавать базы данных;

- Знаю стандарты делопроизводства и составления документов.

Личные качества:

- Скрупулезна и усидчива, могу работать с большими объемами информации,

- Я очень отзывчива и эмпатична, что создает положительное впечатление об учреждении и позволяет нейтрализовать любой негатив.