- ведение делопроизводства и обеспечение учета, регистрации, своевременной передаче входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, предоставление сотрудникам организации справочной информации по ним; - первичная обработка поступающей корреспонденции в организацию; - контроль оформления документов в соответствии с утвержденными формами; - контроль исполнения документов, в т.ч. своевременной отправки, доставки и передачи документов; - обеспечение приема, обработки и доставки по назначению поступающей в организацию корреспонденции, обеспечение отправки и получения документов; - координация поступления документов по специализированным каналам связи и электронными системами обмена сообщениями; - оказание оперативной технической поддержки сотрудникам структурных подразделений организации по сканированию, копированию документов; -ведение информационно-справочной базы и контрольно-регистрационной картотеки; -замещение начальника службы делопроизводства в его отсутствие; -участие в формировании дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив; -работа со всеми видами оргтехники; -работа в КИСУПе (корпоративная информационная система управления предприятием), 1С Документооборот |