Должностные обязанности: - Контроль работы транспорта аппарата управления и отдаленных подразделений (колонн), более 350 единиц; - Формирование и контроль исполнения бюджета (гсм, запчасти, ремонт) - месяц, год; - Составление и предоставление отчетности; - Расчет норм гсм, контроль расхода и правильности учета; - Планирование потребности машин и механизмов (МиМ), исходя из планов строительства; - Обеспечение эффективного использования МиМ (уменьшение простоев) на объектах строительства; - Покупка МиМ (проведение тендера, заключение договора) и их продажа; - Утверждение расчета и определение экономической эффективности перебазировки МиМ; - Расчет целесообразности взятие МиМ в аренду; - Аренда МиМ (тендер, заключение договора), контроль исполнения договора; - Контроль договоров, заключенных в колоннах и на объектах строительства (соответствие рыночным ценам); - Организация взаимодействия с внешними подрядчиками (страховые и топливные компании, автосервисы, магазины запчастей); - Контроль подбора и закупки запасных частей и материалов, контроль работы собственного склада, контроль неснижаемых остатков. - Взаимодействие с госструктурами (ГИБДД, гостехнадзор); - Контроль работы механиков колонн и линейных механиков (выезд в колонны и на объекты строительства); - Контроль за работой техники на объектах строительства и во время перебазировки; - Контроль за соблюдением работниками отдела производственной и трудовой дисциплины; - Проведение мероприятий, направленных на предупреждение ДТП; - Проведение регулярных собраний с водителями по БДД, контроль проведения данных мероприятий в колоннах и на объектах строительства; - Составление графика работы водителей, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела аппарата управления; - Планирование работы водителей согласно заявкам; - Контроль правильности заполнения первичной документации; - Подбор, назначение, перемещение и освобождение от занимаемой должностей работников отдела, применение мер поощрения, наложение дисциплинарных взысканий; - Организация работы по выявлению и предупреждению злоупотреблений; - Контроль за техническим состоянием автопарка и внешним видом (чистотой) автомобилей; - Проведение мероприятий по сокращению внеплановых ремонтов и простоев МиМ, оценка целесообразности ремонта; - Планирование и распределение ремонтных работ в колоннах и на объектах строительства, согласование объемов, сроков выполнения работ со сторонними организациями, контроль качества выполненных работ по ремонту автомобиля; - Выпуск на линию технически исправного автотранспорта аппарата управления; - Контроль за техническим состоянием и обеспечением сохранности вверенных МиМ в колоннах и на объектах строительства; - Взаимодействие с подразделениями компании |