Секретарь, офис-менеджер.Личный помощник

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Преображенская площадь

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (26 декабря 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — октябрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь (Личный помощник)

Компания

Строительная (подрядная организация) ВАО г. Москва.

Обязанности

- делопроизводство, документооборот;

- прием и распределение звонков;

- запись на прием;

- ведение личного календаря и расписание недели;

- выполнение поручений по набору и отправке документов;

- подготовка документации к совещаниям и конференциям;

- встреча посетителей;

- подготовка и организация мероприятий;

- организация командировок;

- поиск персонала различного уровня.

Период работы

январь 2007 — февраль 2012   (5 лет 2 месяца)

Должность

Воспитатель

Компания

Д/сад

Обязанности

- проведение занятий в группе;

- прогулки на свежем воздухе;

- организация и постановка праздников;

- составление плана занятий;

- проведение дошкольной подготовки.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Индустриальный техникум.

Специальность

Бухгалтер-экономист.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта;

- Навыки делового общения;

- Опыт организации мероприятий;

- Умение работать с офисной техникой;

- Умение грамотно организовать работу;

- Грамотная устная и письменная речь.

- Подготовка документации для участия в закупочных процедурах;

- Участие в формировании коммерческих предложений;

- Договорная работа;

- Административная поддержка;

- Участие в тендерах;

- Документационное и информационное сопровождение проектов, включая подготовку коммерческих предложений;

- Прием и обработка телефонных звонков.

- Участие в планировании закупок товаров, работ, услуг для нужд фирмы.

- Ведение делопроизводства в рамках отдела.