Секретарь руководителя, документовед, секретарь учебной части

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Семеновская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (29 ноября 1978)

Опыт работы

Период работы

июнь 2023 — апрель 2025   (1 год 11 месяцев)

Должность

Старший инспектор

Компания

ЦАГИ имени Н. Е. Жуковского

Обязанности

Работа с поступающей и исходящей корреспонденцией, документооборот, работа с программой Компани Медиа (ЭДО), электронная почта, прием посетителей, заказ пропусков, ведение табеля учета рабочего времени, учет посещаемости сотрудников, оформление документов для командировок сотрудников, выполнение поручений руководителя.

Период работы

август 2022 — ноябрь 2022   (4 месяца)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО "Компания"Денсити"

Обязанности

Работа с документами, выполнение поручений руководителя, контроль работы офисного оборудования, заказ канцелярии и бытовой химии, прием посетителей, чай/кофе посетителям и руководству, контроль работы младшего обслуживающего персонала.

Период работы

январь 2017 — ноябрь 2021   (4 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь учебной части

Компания

ОЧУ "ХОВРИНСКАЯ ГИМНАЗИЯ ЛАМПАДА"

Обязанности

Телефонное обслуживание; информационная поддержка руководителя; прием и консультации посетителей по вопросам работы учреждения; работа с электронной почтой; ведение протоколов педсоветов; документооборот; сканирование и ксерокопирование документов; взаимодействие с вышестоящими организациями (передача документов, участие в семинарах и совещаниях); работа с базами данных по контингенту и кадрам (ЕКИС, АИС "Контингент", ФИС ЕСЗ); работа с ОО-1 и ОО-2; работа с договорами; кадровое делопроизводство; архивное дело; работа с сайтом учреждения.

Период работы

сентябрь 2000 — сентябрь 2016   (16 лет 1 месяц)

Должность

Документовед, учитель русского языка и литературы

Компания

ГБОУ Школа № 1301 имени Е.Т. Гайдара

Обязанности

Телефонное обслуживание; информационная поддержка руководителя; прием и консультации посетителей по вопросам работы учреждения; работа с электронной почтой; документооборот; сканирование и ксерокопирование документов; взаимодействие с зам. директора, соц. педагогом, мед. работником и вышестоящими организациями (передача документов, участие в семинарах и совещаниях); работа с базами данных по контингенту и кадрам; работа с учащимися-надомниками (преподавание, выполнение функций диспетчера).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГОПУ имени М.А. Шолохова

Специальность

Русский язык и литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Делопроизводство на компьютере" (МИОО, 2004 г.); "Инновационные технологии профилактической работы с детьми группы риска" (МГППУ, 2005 г.); "Информационные технологии в учебном процессе (Применение свободного программного обеспечения в образовательных учреждениях)" (УМЦ по информационно-аналитической работе ДО города Москвы, 2010 г.); "Становление и развитие норм русского литературного языка (фонетика, графика, орфография, морфология, лексика)" (МИОО, 2011 г.), "Профессиональная деятельность с использованием современных информационных технологий" (ГБОУ

г. Москвы "Московский центр технологической модернизации образования, 2013 г.), "Делопроизводство и документооборот" (Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса, 2017 г.), "Управление документами" (Корпоративный университет управления персоналом ФАУ "ЦАГИ", 2023 г.).

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК; умение работать с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, многофункциональное устройство); высокий уровень грамотности; умение работать с эл. журналом учреждения; хорошая память; быстрая обучаемость.

Увлекаюсь копирайтингом, пишу статьи для интернет-ресурсов.

Обо мне

Наличие медицинской полностью оформленной книжки и справки об отсутствии судимости. Прививка от коронавирусной инфекции (сертификат от 28.02.2023 г.).

Доброжелательна, исполнительна, аккуратна, без вредных привычек.