• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей: - организация рабочих мест руководителей; - подготовка документов и материалов для работы руководителей; - контроль качества документов на подпись руководителей; - организация приема посетителей, оперативность рассмотрения просьб работников; - подготовка со¬вещаний (сбор материалов, оповещение участников); - частые командировки (оформление виз в китайском и австрийском посольствах) • Прием/передача информации: - прием и передача документации по факсу и электронной почте; - организация проведения телефонных переговоров руководителей; - прием и передача телефонограмм; - перераспределение звонков, поступающих в приемную. • Организация приема посетителей: - чая или кофе; - бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа и ж/д билетов. • Организация снабжения офиса: - закупка канцтоваров, расходных материалов, ж/д и авиабилетов; - планирование ежемесячного бюджета; • Сотовая связь: - ведение всех вопросов корпоративной сотовой связи - ежемесячный отчет по каждому номеру; • Работа с обзвонами: - по качеству работы сотрудников компании; - новых клиентов; - создание баз потенциальных клиентов. • Взаимозаменяемость: - регистрация договоров; - работа с входящей/ исходящей документацией; • Организационные обязанности: - организация поздравлений сотрудников с днем рождения и др. памятными датами, закупка подарков; - организация корпоративных мероприятий. Причина увольнения: перевод в отдел маркетинга в ООО УК "Объединенные Бизнес-Системы" |