Работа с входящей корреспонденцией (письма, email): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Работа с исходящей корреспонденцией (письма, email): регистрация, передача, учет, хранение.Отправление срочных писем. - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение. - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, продуктов). Контроль деятельности курьера и уборщицы. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Заказ транспортных компаний. |