Мои обязанности: 1. Составление и планирование графика руководителя (депутата); 2. Фиксировать и напоминать руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях; 3. Организовывать или контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.). 4. Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей) - сортировать почту по степени важности и срочности. Переадресация писем; 5. Отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с шефом, кого - нет, кого - переключить на другое ответственное лицо; 6. Ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа начальника и вашей компании; 7. Следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы все работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; 8. Контакт с хозяйственным отделом, для обеспечения комфортной атмосферы, для работы руководителя; 9. Находить для руководителя нужную информацию, причем делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; 10. Координация работы персонала; 11. Контроль исполнения заданий руководителя и моих. | 