Административный специалист/ Помощник руководителя

Имя

Анжела

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (24 октября 1972)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АлтКабСтрой"

Обязанности

- выполнение поручений руководителей;

- контроль за исполнением поручений, доведение информации до исполнителей;

- обработка и фильтрация писем-заявок с электронной почты;

- входящие/исходящие звонки, работа с мини-АТС;

- работа в 1С (версия 8.2);

- координация с бухгалтерией (документооборот);

- подготовка комплекта документов для участия в тендерах;

- организация взаимодействия с клиентами по выполнению заказов на доставку грузов;

- подбор транспорта с учетом специфики заказов клиентов, взаимодействие со складом;

- поиск новых перевозчиков, подготовка и заключение договоров;

- работа с документацией и корреспонденцией;

- подбор персонала (размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение телефонного интервью с кандидатами, приглашение на собеседование.), оформление сотрудников на работу;

- жизнеобеспечение офиса (канцелярия, расходные материалы, взаимодействие с арендодателем, контроль уборки офиса и др.);

- работа с оргтехникой, сканирование и копирование документов;

- взаимодействие с курьерским компаниями (отправка и получение корреспонденции по России).

- заказ авиа и ж/д билетов;

- встреча гостей и посетителей (чай/кофе);

- организация приема посетителей, заказ пропусков;

- взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес Центра и представителями Арендодателя по вопросам.

Период работы

январь 2015 — сентябрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "РемДом"

Обязанности

- работа по обеспечению административной деятельности руководителя;

- прием, распределение звонков;

- работа с оргтехникой;

- работа с документацией и корреспонденцией;

- работа с поставщиками и клиентами фирмы: регистрация заявок, согласование сроков;

- организация и координация грузоперевозок.

Период работы

июль 2011 — декабрь 2014   (3 года 6 месяцев)

Должность

Помощник Исполнительного директора

Компания

Концерн "Высоковольтный союз"

Обязанности

- работа по обеспечению административной деятельности гендиректора и его первого заместителя;

- составление приказов, протоколов;

- работа с внутренней и внешней корреспонденцией, в т.ч. с переводами (английский);

- встреча гостей офиса (в т.ч. подача напитков).

- организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение личных поручений руководителя;

- др. стандартные обязанности помощника руководителя;

- диспетчеризация работы автопарка предприятия;

- входящие/исходящие звонки, работа с мини-АТС.

Период работы

сентябрь 2005 — июнь 2011   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Группа компаний "ТПК”

Обязанности

- работа с внутренней и внешней корреспонденцией, в т.ч. с переводами (английский);

- организация деловых встреч и переговоров;

- работа в 1:С-Бухгалтерия;

- работа с учетной документацией;

- выполнение др. стандартных обязанностей помощника руководителя;

- входящие/исходящие звонки, работа с мини-АТС;

- организация и координация грузоперевозок.

Период работы

январь 1994 — август 2005   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Учитель английского языка

Компания

Учебно-воспитательный комплекс "Престиж"

Обязанности

- преподавательская деятельность;

- организация и проведение тематических учебно-воспитательных мероприятий;

- индивидуальные занятия с детьми;

- участие в олимпиадах.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Ровенский государственный педагогический институт

Специальность

Учитель английского и русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Машинописи и делопроизводства

Навыки и умения

- Профессиональный помощник первых лиц предприятий (численностью до 4тыс. человек), в т.ч. с опытом работы помощником нескольких руководителей одновременно.

- Доброжелательная с активной жизненной позицией и хорошей стрессоустойчивостью.

- Ответственная и исполнительная.

- Умение вести переговоры с клиентами.

- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С) с высокой скоростью печати.