Старший смены, в части осуществления организации операционной деятельности смены склада рассылок выполняет следующие функции: - планирует рабочую деятельность подчиненных сотрудников (помощника старшего смены, бригадиров, операторов приема груза, комплектовщиков, водителей погрузчиков) по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, их размещения с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п - контролирует соблюдение подчиненным персоналом принципов комплектации в соответствии с технологией работы применяемыми на складе рассылок; - контролирует правильную маркировку и распределение отправлений, паллет скомплектованных рассылок; - обеспечивает сотрудников склада необходимыми инструктивно-методическими материалами; - контролирует своевременное организацию доведение до сведения сотрудников склада все изменения в рабочих процессах склада, компании и взаимоотношения со смежными подразделениями; - контролирует исполнение подчиненными должностных инструкций, а также процедур и других документов, регламентирующих деятельность подчиненного персонала; - анализирует результаты производственной деятельности служб за смену, причины, вызывающие сбои в работе, участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков. - проводит измерения качественных показателей исполнения рабочих процессов по каждому направлению деятельности склада, формирует мероприятия по устранению выявленных ошибок и несоответствий; - обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности; - на постоянной основе мониторит и анализирует отчетность склада по рабочим процессам, уровню качества оказанных услуг, текучести кадров, обоснованности текущих расходов; - своевременно предоставляет руководителю склада рассылок отчетности по направлениям деятельности склада; - обеспечение своевременного предоставления информации по запросам сотрудников смежных подразделений; - координирует процесс своевременного подбора персонала для нужд склада, его обучения, адаптации и аттестации; - обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании, регламентированных требований по Компании; - принимает оперативные решения в рамках своей компетенции проблемных (конфликтных) ситуациях, возникающих в ходе выполнения своих обязанностей сотрудниками смены; - координирует процесс своевременного оснащения необходимым для работы смены склада средств механизации, компьютерного и измерительного оборудования, складского инвентаря, расходного материала, униформы для сотрудников смены; - проводит инвентаризацию и анализ остатков на складе рассылок; 2.2. В части содержания складского оборудования Компании в технически исправном состоянии, старший смены склада: - контролирует сохранности складского оборудования Компании; - контролирует во время смены бесперебойную работу складского оборудования Компании, закрепленного за складом; - организовывает оперативный ремонт, плановое техническое обслуживание складского оборудования смежными подразделения; 2.3. В части разработки и внедрение механизмов управления эффективностью подразделения старший смены склада реализует и контролирует выполнение следующих функций: - участвует в программах внедрения новых информационных программных продуктов, нацеленных на усовершенствование процессов инвентаризации складских запасов и повышению производительности труда сотрудников склада; - проводит инициацию, разработку или внесение изменений в существующие схемы, процедуры и рабочие инструкции, и введение их в действие; - участвует во внедрении систем автоматизации документооборота Компании; - контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути; - обеспечивает учет това |