Личный помощник/бизнес-ассистент

Имя

Илья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Кузьминки

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

36 лет   (24 декабря 1988)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Генеральный дирекора

Компания

ООО "Стандарт информ"

Обязанности

Создание и продвижение виртуального сотового оператора на территории Российской Федерации

Продвижение собственного проекта в области сотовой связи.

Работа с первыми лицами государств Киргизии и Узбекистана, взаимодействие с профильными министерствами и ведомства Российской Федерации

Создание на платфоме Android и IOS приложений

Штат сотрудников 5 человек

Период работы

январь 2017 — по настоящее время   (8 лет 1 месяц)

Должность

Стратегический директор по развитию

Компания

ООО "Можайский хлеб"

Обязанности

•Представление интересов ООО "Можайский хлеб" в Арбитражном суде МО

•Составление и заключение договор цессии с кредиторами

Штат сотрудников 127 человек

Период работы

июнь 2016 — по настоящее время   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Помощник депутата Государственной Думы РФ

Компания

Государственная Дума РФ

Обязанности

• Работа с почтой - сортировка почты по степени важности и срочности

• Организация командировок: визовая поддержка, билеты, гостиницы оформление командировочных документов, авансовые отчеты по командировкам

• Документооборот: получение, распределение, учет, хранение, отправка документов

• Обеспечение кабинета: заказ канцтоваров, контроль порядка и чистоты.

• Иная административная вспомогательная работа в пределах своей компетенции

• Выполнение задач, поставленных непосредственном руководителем

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

• Составление и редактирование деловых писем.

• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

• Организация приезда иностранных коллег (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)

• Координация работы касающейся руководителя

• дополнительная зона ответственность - статус доверенного лица на выборах в депутаты Государственной Думы в сентябре 2016 г., по Республике Башкортостан.

• умение работать с конфедициальной информацией

Период работы

июнь 2013 — декабрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Помощник депутата Московской городской Думы

Компания

Московская городская Дума

Обязанности

• Работа с почтой - сортировка почты по степени важности и срочности

• Документооборот: получение, распределение, учет, хранение, отправка документов

• Иная административная вспомогательная работа в пределах своей компетенции

• Выполнение задач, поставленных непосредственном руководителем

• Планирование, координация и ведение рабочего графика: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря.

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

• Составление и редактирование деловых писем.

• Координация работы касающейся руководителя

• Умение работать с конфедициальной информацией

• Дополнительная зона ответственности - статус доверенного лица на выборах в депутаты Московской городской Думы в сентябре 2014 г., по г. Москве.

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2015   (3 года 7 месяцев)

Должность

Личный помощник ректора

Компания

ФГБОУ ВПО "Московский государственный Университет пищевых производств"

Обязанности

- зона ответственности: вся молодежная политика в Университете;

- организация грантовых программ нацеленных на молодежную политику

- участие в грантовых программах Правительства РФ, Президента РФ

1.1. Грантовая программа Правительства РФ, "Программа развития деятельности студенческих объединений в 2013г." Сумма выигранного гранта - 18 миллионов рублей;

http://минобрнауки.рф/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%

1.2. Грантовая программа Правительства РФ, "Программа развития деятельности студенческих объединений в 2014г." Сумма выигранного гранта - 20 миллионов рублей.

http://минобрнауки.рф/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/6224

1.3. Грантовая программа Президента РФ, направленная на улучшении экологической политики в России на 2016 - 2017 гг. (в стадии завершения)

http://www.biohab.ru/index.php?/page/grants/allgrants.html

• занимался всей молодежной политикой в Университете

Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2011   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник депутата Государственной Думы РФ

Компания

Государственная Дума РФ

Обязанности

• составлял и планировал графика депутата - договаривался о встречах, отслеживать его рабочее расписание;

• фиксировал и напоминал о том, что он должен сделать, информировал его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

• организовывал и контролировал организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).

• работал с почтой - сортировал почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;

• отвечал на телефонные звонки, знал, кого и когда можно соединить с депутатом, кого - нет;

• ограждал от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа.

• следил за тем, чтобы рабочее место полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете, чтобы все работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;

• находил нужную информацию, причем делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами.

• дополнительная зона ответственность

- умение работать с конфедициальной информацией

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Менеджер

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московская государственная юридическая Академия им. О.Е. Кутафина

Специальность

Специалисит в области государственного и муниципального управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Башкирский (Базовый)

Водительские права

Категории A, B, C

Командировки

Готов к командировкам