Секретарь-референт, помощник руководителя

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Планерная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (30 апреля 1979)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2016   (4 года)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Г.К.Ц"

Обязанности

Работа в приемной с двумя руководителями одновременно.

Навыки работы в электронной системе документооборота, организация и участие в совещаниях, ведение протокола, прием посетителей, входящих звонков их переадресация.

Ведение служебной переписки, в т.ч. с подрядными организациями, выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения сотрудниками в срок, прием и распределение корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем.

Координация работы курьера, личных водителей и офиса.

Период работы

ноябрь 2000 — август 2011   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Consul"

Обязанности

Работа в приемной с двумя руководителями одновременно.

Планирование координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства.

Контроль и качество исполнения распоряжений руководителя, прием и подготовка документов к подписанию. Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

Решение организационных вопросов, ведение делопроизводства и документооборота.

Административная поддержка работы офиса.

В целях личностного роста, работа с частными покупателями в сети розничных продаж компании (сеть салон продаж).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный институт

Специальность

Психолог в социальной сфере

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Московский колледж секретарей

Специальность

Секретарь-референт, помощник руководителя

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы с первыми лицами компании более 10 лет.

Презентабельный внешний вид, грамотная речь и письмо, деловой бизнес-этикет, выдержка.

Высокая работоспособность, навыки работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты, способность принимать решения самостоятельно, в рамках делегирования полномочий.

Умение корректно выстраивать коммуникации на разном уровне.

Желание профессионально развиваться.

Делопроизводство, работа в электронной системе документооборота.

Наивысшая скорость печати. ПК - опытный пользователь, английский язык - встреча гостей, ответы по телефону.

знание пакета программ Microsoft Office.

Вся офисная техника.