Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Молодежная

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (28 декабря 1993)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — март 2020   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Обязанности

1. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма

2. Подготовка кабинетов к совещанию

3. Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения рабочей деятельности продукции (вода, кофе, все для кухни и т.д.)

4. Прием и обработка телефонных звонков, консультирование по предстоящим выставкам

5. Онлайн консультирование (JivoSite)

6. Работа с компьютерной и копировальной оргтехникой

7. Печать презентаций и планов для переговоров, прошивка документов

8. Введение журнала отправки и приема документов

9. Работа с разными курьерскими организациями

10. Встреча гостей чай/кофе

11. Выполнение всех поручений менеджеров перед выставкой (заказ ткани, бумаги, и т.д.)

12. Сбор на выставку (вода, канцелярия для спикеров)

13. Рассылка пригласительных билетов и подарков

14. Подготовка дипломов для участников и табличек для спикеров

15. Подготовка и согласование заявлений на ввоз/ввывоз крупногабаритных вещей

Период работы

февраль 2016 — октябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Секретарь/Администратор

Компания

"Гольфстрим"

Обязанности

-Прием поступающей руководителю корреспонденции

-Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.

-Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

-Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.

-Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

-Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

-Выполнение отдельных служебных поручений.

Период работы

ноябрь 2011 — январь 2016   (4 года 3 месяца)

Должность

Юридический секретарь

Компания

ООО "Бизнес Консалт"

Обязанности

- Изучение и разработка нормативной документации организаций: договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, планов, входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с клиентами: прием звонков, консультирование, ведение журнала записи

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- инициативность и высокая энергичность;

- развитые навыки устного и личного общения;

- принятие решений, умение организовывать и планировать;

- терпимость и гибкость в различных ситуациях.

- опыт работы с большим объемом информации

- ответственность, надежность, внимательность

- умение работать в коллективе

Обо мне

Коммуникабельная, порядочная, пунктуальная, добросовестно отношусь ко всем поручениям, всегда поддерживаю порядок на рабочем месте.