Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя Формирование очереди посетителей Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю Фиксация и своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по всем имеющимся каналам связи Осуществление контроля над исполнением работниками компании приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль Организация совещаний, вызов и оповещение участников о времени и месте их проведения. Travel поддержка Руководства компании. Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Отправка корреспонденции почтой России и иными почтовыми службами Регистрация входящей/исходящей документации Работа с оргтехникой. Организация административной работы офиса. Оформление пропусков, приглашений. Встреча гостей. (чай/кофе) Контроль за хозяйственной частью офиса. Работа с поставщиками товаров необходимых для жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярии, кофе, чай и прочие необходимые материалы для офиса. Оформление доставок, контроль оплат. Составление табеля рабочего времени. Контроль посещаемости сотрудников. Выполняла функцию работника кадровой службы |