Офис-менеджер, секретарь-помощник руководителя

Имя

Залина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Окружная

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (2 января 1987)

Опыт работы

Период работы

июнь 2015 — сентябрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь руководителя/Офис - менеджер

Компания

ООО "Промир"

Обязанности

Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя

Формирование очереди посетителей

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю

Фиксация и своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по всем имеющимся каналам связи

Осуществление контроля над исполнением работниками компании приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя, взятых на контроль

Организация совещаний, вызов и оповещение участников о времени и месте их проведения.

Travel поддержка Руководства компании.

Прием и распределение входящих/исходящих звонков.

Отправка корреспонденции почтой России и иными почтовыми службами

Регистрация входящей/исходящей документации

Работа с оргтехникой.

Организация административной работы офиса.

Оформление пропусков, приглашений.

Встреча гостей. (чай/кофе)

Контроль за хозяйственной частью офиса.

Работа с поставщиками товаров необходимых для жизнедеятельности офиса.

Заказ канцелярии, кофе, чай и прочие необходимые материалы для офиса.

Оформление доставок, контроль оплат.

Составление табеля рабочего времени.

Контроль посещаемости сотрудников.

Выполняла функцию работника кадровой службы

Период работы

август 2014 — май 2015   (10 месяцев)

Должность

Администратор, офис-менеджер

Компания

ООО "ТрендФешн", Шоу-рум итальянской одежды

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Отправка корреспонденции почтой России и иными почтовыми службами

Работа с оргтехникой.

Организация административной работы офиса.

Оформление пропусков, приглашений.

Встреча гостей.

Контроль за хозяйственной частью офиса.

Работа с поставщиками товаров необходимых для жизнедеятельности офиса.

Заказ канцелярии, кофе, чай и прочие необходимые материалы для офиса.

Оформление доставок, контроль оплат.

Составление табеля рабочего времени.

Контроль посещаемости сотрудников.

Выполняла функцию работника кадровой службы.

Архивация бухгалтерских документов.

Работа с программой 1С Бухгалтерия.

Помощь в ведении участка "Касса".

Работа в 1С Управление Торговлей.

Помощь в проведение инвентаризации товаров на складах.

Период работы

сентябрь 2012 — сентябрь 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Хостес

Компания

Ресторан "Meet point", хостес.

Обязанности

Встреча, распределение гостей в зале

Прием заказов и ведение журнала бронирования.

Консультирование гостей ресторана о предоставляемых услугах и акциях.

Расчет гостей ресторана.

При большом наплыве гостей помощь официантам.

Подготовка к смене, поддержание чистоты помещения в течение всего дня.

Период работы

сентябрь 2011 — сентябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Рекламная фирма "High way"

Обязанности

Прием/распределение/обработка телефонных звонков и электронной почты.

Прием и обработка почтовой корреспонденции.

Документация.

Ведение базы данных.

Поддержание в порядке офисных помещений.

Обеспечение административно - хозяйственной деятельности (канцелярия, хоз.товары, вода и пр.)

Работа с оргтехникой (сканер, факс)

Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.

Встреча и прием гостей, клиентов (чай/кофе)

Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Период работы

июнь 2007 — август 2011   (4 года 3 месяца)

Должность

Дизайнер, офис-менеджер

Компания

Рекламная фирма "Алые Паруса"

Обязанности

Прием/распределение/обработка телефонных звонков и электронной почты.

Прием и обработка почтовой корреспонденции.

Поиск и ведение клиентов.

Ведение клиентской базы данных,

Работа на сайте.

Поддержание в порядке офисных помещений.

Обеспечение административно - хозяйственной деятельности (канцелярия, хоз.товары, вода и пр.)

Работа с оргтехникой (сканер, факс)

Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.

Встреча и прием гостей, клиентов (чай/кофе)

Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Период работы

март 2006 — май 2007   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Агентство недвижимости "Город"

Обязанности

Поиск и ведение клиентов.

Документация.

Ведение клиентской базы данных.

Работа на сайте.

Прием/распределение/обработка телефонных звонков и электронной почты.

Поддержание в порядке офисных помещений.

Обеспечение административно - хозяйственной деятельности (канцелярия, хоз.товары, вода и пр.)

Работа с оргтехникой (сканер, факс)

Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Дагестанское художественное училище им. Джемала

Специальность

Художник-оформитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ищу подработку на выходные дни.