Работа в одном из крупнейших архитектурных бюро. Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки; Перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени; Согласование встреч с заказчиками и подрядчиками, составление и ведение рабочего графика руководителя; Выполнение поручений руководителя. |