Управляющий делами (АХО, эксплуатация, безопасность)

Имя

Игорь Павлович

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

25 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

55 лет   (21 марта 1969)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2012 — декабрь 2015   (3 года 4 месяца)

Должность

Заместитель Генерального директора по общим вопросам (АХО, эксплуатация зданий, Безопасность).

Компания

ООО “БЕРГ ХОЛДИНГ”/Группа Компаний, крупный дистрибьютор автозапчастей, смазочных материалов и гаражного оборудования

Обязанности

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА: БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, ОПЕРАЦИОННОЕ И ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ, УПРАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ, АВТОТРАНСПОРТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ФСХО (Сервис и хозяйственное обеспечение), АРЕНДУ, ПРОЕКТНУЮ РАБОТУ, УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ДОГОВОРНУЮ РАБОТУ, КОНКУРСНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ (ТЕНДЕРЫ), РАБОТУ С ПОДРЯДЧИКАМИ, КОНТРОЛЬ СРОКОВ и ГРАФИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ, УЧЕТ и ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, КОМАНДИРОВКИ В ФИЛИАЛЫ и ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА; ОХРАНУ ТРУДА и БЕЗОПАСНОСТЬ.

Функционал:

В подчинении свыше 30 чел (начальники отделов, ИТР, специалисты).В прямом подчинении: АХО, Охрана Труда, Безопасность, Канцелярия. В косвенном- Юр. отдел и отдел кадров.Составление и выполнение консолидированного бюджета за все подчиненные подразделения. Анализ бизнес рисков, инфраструктурной и инженерно-технической составляющих; Работа над повышением рентабельности своего направления.

УПРАВЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ (класса А): офисная площадь 4000 кв.м. класса А.

Разработка и контроль исполнения политик в рамках ФСХО (Функция сервис и хозяйственного обеспечения) в рамках единой службы заказчика; Организация и контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (вентиляции и кондиционирования, отопление, водоснабжение, электрические сети, канализация), лифтового хозяйства. Контроль правильной эксплуатации промышленных кондиционеров, силовых установок, теплообменников, промышленных контроллеров.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АВТОТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ (корпоративный автопарк автомобилей представительского класса S, E) + наемный транспорт, такси-провайдеры. Покупка/продажа автомобилей, ТО, сервис, учет, координация работы персональных водителей.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: (открытие/закрытие офисов всех форматов в “жестких” временных рамках, организация переезда офисов всех форматов (Москва, регионы РФ), переформатирование офисов; строительно-отделочные работы и инжиниринг (включая дизайн помещений), ландшафтный дизайн). Автотранспортное обеспечение. Составление коммерческих предложений на разработку проектной документации. Переговоры (заказчики, технические представители, инвесторы). Непосредственное участие в составлении бизнес-планов (расчет себестоимости поставок оборудования, мебели, инжиниринговых и строительных работ) и защита перед руководством, контроль исполнения бюджета; Поиск инженерно-технических решений для снижения бюджета проекта. Организация и проведение конкурсов (тендеров) по выбору подрядчиков. Оценка целесообразности и финансовой привлекательности планируемых инвестиций.

Анализ бизнес-рисков, инфраструктурной и юридической составляющей службы безопасности. Введены эффективные методы работы с дебиторской задолженностью. Было разработано положение о проверке контрагентов, что привело к уменьшению клиентов с большой отсрочкой платежа, соответственно к уменьшению риска не возврата дебиторской задолженности. Участие в безопасности проведения схем налоговой оптимизации. Кадровый аудит, анализ достоверности сведений об организационно-управленческой системе предприятий, оценка рисков, эффективности и потенциала. Ревизионные проверки, выявление злоупотреблений и хищений, разработка мер по их ликвидации. Взаимодействие с ИФНС, фискальными органами, МВД. Внутренняя безопасность: проектирование, установка и модернизация и поддержка систем контроля доступа систем видео-наблюдения, систем мониторинга по защите данных. Знание основных бизнес-процессов в сфере девелопмента.

ДОСТИЖЕНИЯ:

1) Соблюдение сроков и лимитов по проектам.

2) Неоднократно поощрялcя премиями за успешную и эффективную работу.

3) Организация переезда на новый склад площадью 10.000 кв.м. класса А.

4) Осуществлена максимальная автоматизация по своему направлению, минимизированы временные затраты на ведение заявок и подготовку отчетности.

5) В регионах присутствия внедрены единые стандарты и нормы обеспечения (МТО, АХО, Безопасность, Охрана).

6) За время моей работы на данной должности, не было, ни одного ЧП, Аварии и иных сбоев на всех участках работы.

Период работы

ноябрь 2007 — май 2012   (4 года 7 месяцев)

Должность

Начальник службы безопасности ЗАО Концерн МонАрх (2011-2012); Директор по вопросам АХО, эксплуатации и безопасности

Компания

ЗАО “Концерн МонАрх”/Строительство. Девелопмент. Управление недвижимостью. Функции Генподрядчика, Заказчика Застройщика

Обязанности

Управление службами: АХО, Безопасность, Канцелярия, Делопроизводство.

БЕЗОПАСНОСТЬ:

Анализ бизнес-рисков, инфраструктурной и юридической составляющей службы безопасности. Стратегическое и оперативное планирование деятельности компании в области безопасности. Участие в постановке кратко- и среднесрочных целей. Консультирование руководства компании. Бюджетирование службы (по направлениям деятельности, по объектам, по новым проектам, по модернизации нового оборудования и т.д.). Знание основных принципов операционного бюджета. Подготовка предложений и рекомендаций по повышению эффективности вышестоящему руководству в рамках своих компетенций. Разработка и внедрение регламентов, положений и инструкций, регулирующих соответствующие процессы. Представительские функции: участие в переговорах с зарубежными и российскими контрагентами, партнерами, клиентами на уровне I -лиц предприятий. Введены эффективные методы работы с дебиторской задолженностью. Участие в безопасности проведения схем налоговой оптимизации. Кадровый аудит, анализ достоверности сведений об организационно-управленческой системе предприятий, оценка рисков, эффективности и потенциала. Ревизионные проверки, выявление злоупотреблений и хищений, разработка мер по их ликвидации. Взаимодействие с ИФНС, фискальными органами, МВД. Решение конфликтных ситуаций с правоохранительными структурами и фискальными органами. Деловая разведка. Противостояние конкурентам.

Управление информационной безопасностью: Разработка руководящих и нормативно-методических документов, инструкций по вопросам противодействия технической разведке и защиты информации. Проведение категорирования, аттестации объектов информатизации, измерение уровней информативных сигналов, выявление по результатам измерений каналов утечки информации, разработка рекомендаций по их устранению. Закупка, установка и оценка эффективности предлагаемых средств противодействия технической разведке и защиты информации. Аудит информационной безопасности, контроль устранения нарушений. Внутренняя безопасность: проектирование, установка и модернизация и поддержка систем контроля доступа систем видео-наблюдения, систем мониторинга по защите данных.

ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ: Организация эксплуатации, ремонта инженерных коммуникаций в доп.офисах, филиалах. Организация эксплуатации, ремонта инженерных коммуникаций в элитном коттеджном поселке класса А+, VIP. Планирование бюджета, контроль отклонений от бюджета.

Организация и контроль эксплуатации инженерных коммуникаций (вентиляции и кондиционирования, отопление, водоснабжение, электрические сети, канализация), лифтового хозяйства. Обеспечение температурно-влажностного режима. Контроль монтажа, наладки, пуска и приемки инженерных коммуникаций в эксплуатацию. Подготовка зданий к эксплуатации в зимний период (опрессовка, испытание оборудования, расчетом и получением лимитов на энергоносители). Контроль узла учета энергоносителя и счетчиков электроэнергии, сдача отчетов, проверка выставленных счетов и т.д. Разработка “Технического задания” для системы автоматизации отопления, вентиляции и кондиционирования. Контроль правильной эксплуатации промышленных кондиционеров, силовых установок, теплообменников, промышленных контроллеров. Управление ИТР и младшим техническим персоналом от 10 до 20 человек): инженеры, сантехники, электрики, дежурные техники-вентиляционщики.

Взаимодействовал с Ростехнадзором, Гостехнадзор, Мосэнерго, Энергосбыт, Мосводоканал, СЭС, ГИБДД, ГосПожнадзором, Энергонадзор.

Ответственный за гражданскую оборону, охрану труда, промышленную безопасность. Благоустройство территории (включая прилегающие территории), озеленение, вывоз мусора.

Организация ремонтных работ, взаимодействие с подрядными организациями. Контроль ведения внутреннего и внешнего документооборота. Отчетность перед собственниками.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АВТОТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ (корпоративный автопарк автомобилей 20 единиц представительского класса S, E) + наемный транспорт, такси-провайдер

Период работы

июнь 1990 — июль 2007   (17 лет 2 месяца)

Должность

Cтарший эксперт направления по взаимодействию Министерства Обороны РФ с органами законодательной и исполнительной власти

Компания

Министерство Обороны Российской Федерации, г. Москва

Обязанности

Должность: На командных должностях в МО РФ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации

Специальность

Факультет: Государственное и муниципальное управление. Квалификация: Менеджер (с отличием).

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Военный Университет Министерства Обороны Российской федерации, г. Москва

Специальность

Факультет: Юриспруденция. Квалификация: Юрист.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

1986-1990 (высшее техническое)

Московское Высшее Общевойсковое Командное Училище

Факультет: Командно-тактическое. Квалификация: Инженер по эксплуатации техники. (с отличием).

Навыки и умения

• Английский язык: базовый.

• ПК-: Microsoft office - Outlook, Excel, Word.

• Без вредных привычек.

• Офицер запаса в звании полковник.

• Водительские права категории “В”, наличие личного автомобиля.

• Способность быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям и среде.

• Способность действовать самостоятельно.

• Умение контролировать и оперативно анализировать политическое окружение, экономическую обстановку и события.

• Способность работать в условиях экстремального давления, при соблюдении жестких сроков и мнозадачности.

• Опыт реализации смелых решений после расчетов рисков и консультаций с экспертами направлений (сфер деятельности) и собственниками бизнеса.

ДОПУСКИ

2015- IV группа по электробезопасности (до 1000 В).

2015- Аттестация по промышленной безопасности и охране труда.

2015- Аттестация по Гражданской Обороне на предприятиях.

2015- Аттестация по пожарной безопасности.