Офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь

Резюме 2763593   ·   4 июля 2019, 09:29

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Пражская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (25 января 1978)


Опыт работы


Период работы

март 2018 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "День и Ночь"

Обязанности

• ведение документооборота компании, в т.ч. кадрового;

• первичная бухгалтерия в программе Бизнес Пак 7;

• отслеживание возврата накладных, актов сверок и договоров;

• организация отгрузки готовой продукции клиентам:

а) сбор необходимой документации, включая сертификаты;

б) просчет веса и объема для предоставления данных ТК;

• учет и перемещение ткани, фурнитуры, заполнение каталога склад;

• учет и ведение базы образцов тканей;

• подготовка и выдача сертификатов на ткань;

• организация и сбор заказа на отшив, на вышивку;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары и проч.);

• чай-кофе.


Период работы

июнь 2007 — февраль 2018   (10 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Техпромэкс"

Обязанности

• ведение документооборота компании, в т.ч. кадрового;

• заказ билетов и бронирование гостиниц;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• создание-перерегистрация-ликвидация юридических лиц;

• участие в электронных торгах


Период работы

апрель 2004 — май 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Т.К. Химтрейд"

Обязанности

• работа с клиентской базой, 1С первичная бухгалтерия;

• контроль дебиторской задолженности;

• выполнение плановых показателей и заключение договоров.


Период работы

октябрь 2003 — март 2004   (6 месяцев)

Должность

Помощник ведущего регионального менеджера

Компания

ООО "Мидис Девелопмент" (ТМ Грин Мама)

Обязанности

- работа с клиентской базой, 1С первичная бухгалтерия;

- контроль дебиторской задолженности;

- отслеживание возврата накладных, актов сверок и договоров;

- отсылка сертификатов на продукцию


Период работы

апрель 2003 — август 2003   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "Эльком Сити" (ТМ Финкраска)

Обязанности

- прием заказов от продавцов розничной сети;

- оформление документов для отгрузки товара со склада;

- внесение данных по продажам в специализированную базу на основании предоставленных отчетов по продажам;

- контроль трудовой дисциплины продавцов (наличие на торговой точке, опоздания)


Период работы

январь 2002 — апрель 2003   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "СИМ-авто" (ТМ Русбизнесавто)

Обязанности

- входящие-исходящие звонки (мини-АТС)

- оформление договоров купли-продажи;

- составление и отправка коммерческих предложений;

- почтовое отправление договоров и прочей сопроводительной документации;

- отслеживание получения документов;

- закупка канцтоваров;

- чай-кофе руководству;

- закупка чая-кофе, печенья.


Период работы

октябрь 2000 — ноябрь 2001   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь отдела коммерческой недвижимости

Компания

ЗАО "Новоселье-2"

Обязанности

- прием заявок по телефону на покупку-аренду коммерческой недвижимости;

- внесение заявок в базу данных;

- подбор вариантов для клиентов;

- уточнение актуальности объектов по базе данных;

- выезд на показ объекта (если требовалось заменить отсутствующего агента);

- чай-кофе руководству;

- курьерские функции по подаче документов в БТИ, доставке документов клиентам.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Коломенский государственный педагогический институт

Специальность

Учитель русского языка и литературы


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы "Стек" Бухгалтерский учет и отчетность 2007 г., "1С Торговля и склад" 2004 г., Курсы английского языка 2004-2007 г. (intermediate), Курсы Гарант, Консультант 2010-2015 г.

Навыки и умения

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, 1С Торговля и Склад, Интернет)

Личные качества: умение устанавливать деловые контакты и развивать их, ответственность, внимательность, высокая работоспособность.Без вредных привычек.


Администратор

договорная

Москва

Администратор

от 30 000 руб.

Москва

Продавец

от 30 000 руб.

Москва

Преподаватель физической культуры

от 80 000 руб.

Москва

Специалист отдела комплектации, ПТО

от 75 000 руб.

Москва

Горничная

от 35 000 руб.

Москва

Диспетчер

договорная

Москва

Персональный водитель

от 65 000 руб.

Москва

Участие в ТВ Шоу

от 45 000 руб.

Москва

Уборщица

договорная

Москва