Помощник руководителя
Резюме 2746845 · 7 февраля 2018, 12:31 Имя | Ирина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Академическая | Заработная плата | от 70 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 9 лет 1 месяц | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 53 года (3 декабря 1971) |
Опыт работы
| Период работы | март 2016 — по настоящее время (8 лет 11 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ГК "Техноресурс" | Обязанности | Проведение и протоколирование совещаний, подготовка проектов протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений, внедрение системы электронного документооборота, подготовка проектов документов: приказы и пр., доведение до исполнителей, контроль выполнения. Информационная поддержка руководителя. Ведение графика совещаний, организация процесса участия в совещаниях сотрудников компании. |
| Период работы | октябрь 2008 — декабрь 2015 (7 лет 3 месяца) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ФГБУ ЦСМС | Обязанности | Подготовка руководителя к совещаниям, встречам, командировкам, подготовка, проверка и коррекция всей документации, поступающей на рассмотрение и подписание руководителю, ведение протоколов совещаний, подготовка протоколов на подпись по результатам совещания, осуществление контроля выполнения протокольных поручений, контроль работы отдела делопроизводства, регистрация в системе электронного документооборота приказов и распоряжений по основной деятельности, доверенностей, выданных от первого лица учреждения (при необходимости регистрация всех документов), выполнение всех, в т.ч. личных поручений руководителя, рассмотрение, распределение (ДСП, конфиденциальная и пр.) и передача документов на регистрацию, мониторинг корреспонденции, поступающей на общую электронную почту учреждения, оперативное доведение до адресатов, подготовка и ведение некоторых договоров по поручению руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями учреждения, в том числе региональными (8 филиалов), координация и контроль водителей руководителя, информационное обеспечение руководителя, контроль за обеспечением руководителя всем необходимым и др. |
Образование
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 1990 год | Учебное заведение | ММТТТП | Специальность | Бухгалтер |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый), Немецкий (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Знание документооборота, нормативно-правовых локальных документов учреждения, почтовых программ, офисных программ, электронного документооборота, грамотная речь и письмо, знание делового этикета, выполнение должностных обязанностей некоторых сотрудников учреждения, в случае их отсутствия по необходимости, подготовка ряда проектов документов, организаторские навыки. |
|