Региональное отделение федеральной службы по финансовым рынкам в центральном федеральном округе (ро фсфр россии в цфо, г. Москва, , полная занятость. • Работа с мини -АТС- прием и распределение телефонных звонков; • Ведение внутреннего документооборота, регистрация и учет входящей и исходящей документации, перераспределение корреспонденции; • Организация жизнеобеспечения офиса; • Оформление пропусков; • Подготовка писем, приказов, протоколов, положений, инструкций и т.д. • Проверка своевременности доведения документов до конкретных исполнителей; • Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя подчиненными организации. - Доведения сведений о сроках проделанной работы от отделов организации до руководства, в удобном формализованном виде; • Обеспечение подготовки к переговорам, совещаниям; • Организация закупок канцтоваров, офисного оборудования; • Работа с офисной оргтехникой; - Работа с программами: (Ms Office, Word, Excel, 1C Предприятие, Outlook, Power Point), • Встреча и сопровождение посетителей. • Частично кадровое делопроизводство (составление графика отпусков, формирование и ведение личных дел сотрудников, приказы о приеме, увольнении); • Проведение интервью, собеседований, переговоров разного уровня, в рамках профессиональной компетентности. |