Секретарь/помощник руководителя

Имя

Мариана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Полежаевская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (1 апреля 1993)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Промышленная компания Визуальные технологии"

Обязанности

- Организация деловых встреч и переговоров;

- обработка звонков и оперативная работа с поступающей информацией;

- распределение данных;

- административная и информационная поддержка руководителя (планирование и координация рабочего дня‚ корреспонденция‚ звонки‚ прием посетителей и т.д.);

- выполнение личных поручений руководителя; взаимодействие с работниками структурных подразделений‚ контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;

- жизнеобеспечение офиса, документооборот, ведение деловой переписки, консультирование по телефону.

Период работы

июнь 2015 — октябрь 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "МосСтройИнжиниринг"

Обязанности

-Прием/распределение входящих/исходящих звонков/факс

-Встреча посетителей (чай/кофе)

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

-Прием/отправка корреспонденции через Почту России/Экспресс-почту

-Ведение учета рабочего времени;

-Деловая переписка (письма)

-Заполнение договоров, доверенностей

-Оформление пропусков

-Запрос справок (в банк, в ИФНС)

-Заказ расходных материалов, канцтоваров, заправка картриджей для офисной техники

-Полное хозяйственное обеспечение офиса

-Отслеживание дней рождения сотрудников

Период работы

январь 2014 — январь 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по тендерам

Компания

ООО "Атюс"

Обязанности

-Заполнение Формы № 2 для участия в тендерах.

Период работы

август 2013 — декабрь 2013   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по тендерам

Компания

ООО "АбсолютТрейд"

Обязанности

- Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров

- поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании

- анализ экономической выгоды участия в тендере

- контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): подписание договоров.

Период работы

август 2012 — август 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Декор групп"

Обязанности

-Прием поступающей руководителю корреспонденции

-ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю

-выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

-обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения МИИТ

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский колледж железнодорожного транспорта при МИИТе

Специальность

Страховое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам