Помощник руководителя

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (13 августа 1980)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 3 месяца)

Должность

Помощник-референт депутата

Компания

Московская областная Дума

Обязанности

- планирование и формирование графика деятельности руководителя;

- ведение документооборота в системе электронного документооборота (МСЭД);

- подготовка аналитических, информационных, справочных и др. необходимых материалов;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- подготовка писем, запросов и обращений в органы местного самоуправления и в

исполнительные органы Московской области;

- взаимодействие со структурными подразделениями организации;

- организация встреч и мероприятий;

- протоколирование совещаний;

- написание текстов речей для выступления на различных мероприятиях, подготовка поздравлений;

- работа с почтой;

- ведение страницы в Инстаграм;

- организация питания руководителя (закупка продуктов);

- обеспечение функционирования приемной (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов);

- выполнение поручений руководителя.

Награждена Благодарственным письмом Московской областной Думы за плодотворную работу.

Период работы

март 2014 — февраль 2016   (2 года)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ЗАО "ФМРус"

Обязанности

- прием и распределение входящих звонков;

- осуществление деловой переписки;

- работа с договорами, подборка сопроводительных документов:

- сбор материалов и информации;

- обработка электронной, факсимильной и почтовой корреспонденции;

- организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц,

оформление виз, паспортов);

- организация корпоративных мероприятий;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- организация офисного пространства (закупка канцтоваров, воды);

- чай/кофе.

Период работы

ноябрь 2001 — декабрь 2007   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь-референт генерального директора

Компания

ОАО "Строймехсервис"

Обязанности

- полная административная поддержка руководителя;

- ведение делопроизводства;

- контроль выполнения поручений руководителя;

- протоколирование совещаний;

- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС;

- поиск информации в Интернете;

- бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов;

- работа с почтой;

- закупка канцелярии;

- чай/кофе.

Период работы

март 2000 — ноябрь 2001   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт генерального директора

Компания

ООО "Электрофриз-Холод"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС;

- делопроизводство;

- реклама;

- маркетинговые исследования;

- работа на выставках.

Период работы

март 1999 — февраль 2000   (1 год)

Должность

Секретарь отдела распространения

Компания

ООО "Новые технологии в металлургии"

Обязанности

- прием и распределение телефонных звонков, работа с мини-АТС;

- делопроизводство;

- закупка канцелярии;

- регулирование потока посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт права

Специальность

Менеджмент организации

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский авиационный техникум им Н.Н. Годовикова

Специальность

Оператор ЭВМ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы английского языка 2002-2004гг.

Навыки и умения

ПК (Word, Excel, Internet, E-mail, Bat, Outlook), машинопись 190 уд/мин., оргтехника, Adobe Photoshop, МСЭД (система электронного документооборота)