Помощник руководителя, администратор

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новокосино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (1 января 1982)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2013 — апрель 2014   (8 месяцев)

Должность

Административный директор

Компания

EMCG, рекламная компания

Обязанности

Координация работы офиса Компании (штат 200 чел.).

Контроль работы зоны ресепшен (два секретаря в подчинении).

Контроль работы курьеров (два курьера в подчинении).

Контроль работы логиста (два складских помещения с товарами Пром-акций).

Контроль работы уборщиц (четыре человека).

Взаимодействие с клининговой компанией.

Контроль работы охраны (три человека). ЧОП "Миг".

Полное взаимодействие с собственниками (арендодателями) арендуемого компанией помещения по условиям заключенного договора.

Инвентаризация офисного и складского имущества Компании.

Оформление командировок (бизнес-трип), бронирование гостиниц, отелей.

Организация корпоративов.

В связи с планируемым переездом нашей компании в новое, купленное здание под офис (Москва-сити), под моим контролем и ответственностью находится:

1. полное сопровождение хода ремонтно-отделочных работ (коммуникация с архитектором и дизайнерами)

2. согласование и заключение договоров с Подрядчиками

3. контроль за своевременными траншами (проплатами) по договорам (поэтапно)

4. контроль сроков выполнения работ, поставок стройматериала Подрядчиками

5. организация проведения еженедельных "статусов" по ходу стройки

Период работы

июнь 2012 — август 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Главный специалист Третьего Управления реализации проекта

Компания

ЭнергоПроект ЗАО

Обязанности

Контроль работы Управления компании по строительству Березовской ГРЭС в полном объеме. А именно: контроль соблюдения сроков заключения разного рода договоров с Подрядчиками, сроков исполнения договоров Подрядчиками. Контроль выполнения пунктов Штаба по строительству объекта. Взаимодействие с Управлением поставок. Участие в еженедельных Статусах по строительству: отчет о сроках, статусе выполнения пунктов протокола Штаба и т.д. Контроль работы секретаря Управления по ведению документооборота, составлению табеля рабочего времени сотрудников, а также табеля за трудодни в месяц, отпускам, командировкам.

Период работы

июль 2010 — июнь 2012   (2 года)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Термоэлектро"

Обязанности

Полное сопровождение деятельности Ген.директора и его ЗАМов. Выполнение поручений руководства. Делопроизводство в полном объеме: учет вх./исх.корреспонденции (эл.почта, факс и т.п.) по головному офису и по пяти филиалам компании (Березовская ГРЭС, Черепетская ГРЭС и т.д.), оформление командировок сотрудников, подготовка Приказов на командирование, премирование, замещение и т.п., подготовка Распоряжений и иных локально-нормативных актов (также по филиалам). Отслеживание рабочего графика сотрудников, закупка канцтоваров для всего офиса, инвентаризация. Протоколирование заседаний Членов Совета директоров. Работа с программой 1С по отчетности отправки документов через экспресс-почту.

Период работы

март 2005 — декабрь 2005   (10 месяцев)

Должность

Помощник (секретарь) генерального директора

Компания

ООО "Северная строительно-инвестиционная компания", ООО "СМП-2001"

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме, планирование рабоч. дня руководителя, составление графика работы секретарей других руководителей компании, подготовка необходимой документации для руководящего состава, работа с договорами компании (печать, корректировка, решение спорных вопросов по договору с др. стороной), составление писем, заявок, запросов, решение организационных вопросов, встреча посетителей, организация корпоративов, работа с ПК, мини-АТС, оргтехникой, распределение входящей и исходящей документации, бронирование авиа- и жд билетов.

Период работы

март 2004 — сентябрь 2004   (7 месяцев)

Должность

Помощник мирового судьи (присвоен классный чин гос.служащего госслужбы г. Москвы 15 класса)

Компания

Государственная служба г. Москвы. Судебный участок № 98 района Отрадное.

Обязанности

Обязанности те же, что и в районном суде на прежнем месте работы, но помимо уголовного судопроизводства, также гражданское и административное, работа с населением по всем возникающим у них вопросам

Период работы

сентябрь 2002 — март 2004   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Мещанский межмуниципальный (районный) суд ЦАО г. Москвы

Обязанности

Подготовка дел к судебному разбирательству, контроль явки всех участников уголовного процеса, ведение протокола судеб. заседания, подготовка дела к сдаче его в канцелярию, а затем в архив, консультирование населения и мн.др.

работа с несколькими судьями суда, т.е. не была прикреплена к одному судье, а работала с несколькими, соответственно объем работы был много больше...

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский институт права (очная форма)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Электронный документооборот. Работа в системе АИС.

Пк: Microsoft Word, Windows, Exel, Internet Explorer, Outlook Express, e-mail. При необходимости программы "Гарант" и "Консультант+".

Оргтехника (ксерокс, факс, принтер, сканер), мини-АТС.

Исполнительна, трудолюбива, организована, амбициозна, коммуникабельна.