Имя | Наталья |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Теплый стан |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 25 лет 10 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 54 года (3 октября 1970) |
Опыт работы
|
Период работы | июнь 2019 — декабрь 2019 (7 месяцев) |
Должность | Начальник Общего отдела |
Компания | ООО КБ "Столичный Кредит" |
Обязанности | Организация оптимального функционирования системы документооборота, в том числе: • Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающих и отправляемых документов; • Согласование проектов документов и подготовка их для подписания руководителю банка; • Разработка и внедрение нормативных актов в области документационного обеспечения; • Контроль сроков исполнения запросов, контроль исполнения ЛНА; • Заключение договоров с поставщиками услуг по профилю отдела: почтовые услуги, командировки и др. Ведение договорной документации в рамках задач отдела; • Участие в разработке номенклатуры дел; • Обеспечение формирования архива банка и хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения; |
|
Период работы | июль 2017 — январь 2019 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Руководитель группы организации закупок |
Компания | ОАО "ВНИПИнефть" |
Обязанности | Документационное и организационное обеспечение закупочной деятельности Общества, в том числе: - организация формирования и согласования плана закупок; - организация подготовки пакета документов для проведения закупок; - подготовка и проведения заседаний закупочных комиссий; - формирование отчетности по закупочной деятельности; - разработка и актуализация локальных нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность. |
|
Период работы | апрель 2017 — июль 2017 (4 месяца) |
Должность | Главный специалист Отдела документооборота Аппарата Генерального директора |
Компания | ОАО "Концерн Росэнергоатом" |
Обязанности | Документационное обеспечение деятельности Генерального директора Концерна, в том числе: - прием, первичная обработка, сортировка, передача на рассмотрение и исполнение входящих документов; - обработка и отправка исходящих документов; - регистрация входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений, служебных записок и других документов; - консультирование исполнителей по работе и оформлению документов в соответствии с установленными правилами; - подготовка проектов организационно-распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (письма и служебные записки); - контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение); - редактирование текстов служебных документов (приказы, распоряжения, письма, служебные записки, доверенности). |
|
Период работы | февраль 2016 — февраль 2017 (1 год 1 месяц) |
Должность | Специалист по делопроизводству |
Компания | ООО "Современные технологии" |
Обязанности | Временный проект. Документационное сопровождение проекта. Ведение отчетности и архива. |
|
Период работы | октябрь 2013 — декабрь 2015 (2 года 3 месяца) |
Должность | Главный специалист |
Компания | ОАО "Промстрой" |
Обязанности | Организация оптимального функционирования системы документооборота, в том числе: - регламентация процессов документооборота, разработка стандартов по делопроизводству; - внедрение СЭД, организация регистрации документов в СЭД, контроль исполнения; - организация хранения документов, комплектование архива; - оказание методической помощи подразделениям по вопросам организации делопроизводства и архивации документов; - организация доставки документов посредством Почты России, экспресс-почты и курьерской доставки. |
|
Период работы | май 2008 — январь 2013 (4 года 9 месяцев) |
Должность | Начальник отдела |
Компания | ООО "РН-Информ" |
Обязанности | • организация, планирование и контроль деятельности отдела; • ведение общего делопроизводства и организация контроля исполнения; • разработка внутренней нормативной документации (инструкции, стандарты, регламенты) и контроль их исполнения; • разработка и внедрение унифицированных форм документов; • организация эффективного документооборота (Lotus Notes); • взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам, касающимся делопроизводства; |
|
Период работы | октябрь 2002 — май 2008 (5 лет 8 месяцев) |
Должность | Начальник отдела |
Компания | ООО ИК "СИБИНТЕК" |
Обязанности | - организация работы отдела; - обеспечение ведения делопроизводства и работы архива; - контроль за исполнением организационно-распорядительных документов, решений коллегиальных органов и поручений руководства Компании; - участие во внедрении системы электронного документооборота (DocsVision); - ведение и оформление протоколов заседаний Общего собрания участников и Совета директоров; - взаимодействие с налоговыми органами; - разработка нормативно-методических документов |
|
Период работы | май 1992 — январь 2002 (9 лет 9 месяцев) |
Должность | Заведующая канцелярией |
Компания | ОАО КБ "Мост-Банк" |
Обязанности | - создание надлежащих условий и организационно-техническое обеспечение работы руководства Банка (организация телефонных переговоров и встреч, подготовка совещаний, получение, систематизация и передача информации, документационное обеспечение управления, контроль исполнения поручений); - обеспечение четкой организации работы с документами в банке, координация работы автотранспорта, ведение переговоров и оформление договоров в пределах компетенции, организация протокольной деятельности; - организация "с нуля" делопроизводственных структур в банке; - оптимизация движения документов внутри офиса; - внедрение автоматизированной системы обработки документов и контроля исполнения (IRM classicDOC, НТЦ ИРМ); - повышение уровня исполнительской дисциплины. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1994 год |
Учебное заведение | Российский Государственный Гуманитарный Университет |
Специальность | Документовед |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1987 год |
Учебное заведение | СПТУ № 154 г.Москвы |
Специальность | Секретарь-машинистка |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | - хорошие организаторские способности (опыт руководства коллективом до 15 человек); - опыт управления документами в крупных компаниях с филиальной сетью, организация процессов делопроизводства "с нуля"; - опыт внедрения систем электронного документооборота (IRM classicDOC, Lotus Notes, DocsVision); - разработка внутренней нормативной документации (инструкции, стандарты, регламенты); - экспертная оценка правильности оформления распорядительных документов, исходящей корреспонденции; создание шаблонов документов; - организация эффективной системы контроля исполнения поручений; - разработка и формирование номенклатуры дел, организация архива; - умение работать с большими объемами информации, способность разобраться в любой поставленной задаче, готовность работать в режиме многозадачности. |