Помощник руководителя, специалист по документообороту

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (16 февраля 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — февраль 2022   (2 года 5 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

FunnySocks

Обязанности

Прием и обработка входящих запросов, перенаправление в нужные подразделения компании, контроль статуса;

Внутренний документооборот и делопроизводство: составление информационных писем и инструкций, получение документов и их движение между отделами, согласование и передача ответственным лицам, создание архивов документов в CRM системе;

Подготовка документов на подпись руководителю;

Отправка документов через курьерские службы;

Обработка первичной бухгалтерской документации;

Обработка всех кадровых документов на прием и увольнение сотрудников;

Выполнение рабочих поручений руководителя, подготовка сводных отчетов для руководителя, работа с таблицами;

Координация сотрудников компании, написание рабочих инструкций.

Период работы

октябрь 2017 — сентябрь 2019   (2 года)

Должность

Оператор интернет-магазина

Компания

FunnySocks

Обязанности

Прием заказов через сайт интернет-магазина. Консультация покупателей интернет-магазина по ассортименту, обработка всех заказов.

Подбор и продажа товара по запросам. Отправка заказов в службу доставки.

Расчет доставки, при изменении заказа. Оформление заявок, счетов, отгрузочных документов. Проведение инвентаризации на складе, а также в розничных магазинах фирмы.

Период работы

январь 2011 — октябрь 2016   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

ООО "БИТ"

Обязанности

Ведение документации юридического отдела;

рассмотрение различных видов договоров (поставка, подряд, услуги и пр.) и ведение реестра;

составление доверенностей, писем, запросов и пр.;

взаимодействие с нотариусом, налоговыми органами и прочими государственными учреждениями.

Ведение коммерческих переговоров с клиентами; прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, анализ потребительского спроса клиентов на реализуемую продукцию; контроль оплаты, отгрузок и дебиторской задолженности, ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании; анализ продаж, ведение сверок взаиморасчетов с контрагентами в конце месяца (акты сверок), контроль поступления документов и своевременное получение оригиналов, проверка правильности оформления первичных документов, обработка банковской выписки.

Период работы

февраль 2006 — апрель 2008   (2 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО Черлин

Обязанности

Опыт в организации поставок и сбыта, Ведении клиента, контроль дебиторской задолженности, контроль платежей, контроль отгрузки. Работа с контрагентами. Опыт проведения конфликтных переговоров.

Опыт прямых продаж, опыт проведения презентационных мероприятий, опыт работы на выставках.

Клиентоориентированное ведение переговоров: выявление потребностей, объективных и иррациональных мотивов, работа с возражениями, формирование спроса... Полное сопровождение сделки, подготовка и контроль пакета документов, контроль исполнения договорных обязательств, послепродажное поддержание контактов с клиентами. Участие в выставках. Безналичный и наличный расчет с клиентами за отгрузку/товар.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РГГУ

Специальность

Юрист

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

МНЮИ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам