Имя | Ирина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Коломенская |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 10 лет 8 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 58 лет (19 ноября 1965) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2015 — по настоящее время (8 лет 10 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт |
Компания | ГУП "Мосзеленхоз" филиал Останкинского совхозя декоративного садоводства |
Обязанности | Обеспечение своевременной поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрация, осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением, обеспечение печатания и размножения документов, участие в подготовке совещаний руководства, организация их технического обслуживания. Подготовка и отправка писем на почту. Взаимодействие с курьерской службой. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия способствующие эффективной работе руководителя.. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорных устройств (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. |
|
Период работы | сентябрь 2013 — июль 2015 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Заведующая канцелярией |
Компания | ГУП Мосгортранс филиал 13 автобусный парк |
Обязанности | Работа в ЭДО. Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с приняты решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям. Выполнять различные операции, с применением офисной техники (факс, ксерокс, сканер). Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов), оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведение протоколов заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Подготовка и отправка писем на почту. |
|
Период работы | май 2011 — июль 2014 (3 года 3 месяца) |
Должность | Заведующая канцелярией |
Компания | Институт Машиноведения имени А.А.Благонравова Российской академии наук |
Обязанности | Организация отдела канцелярии в полном объеме. |
|
Период работы | январь 2007 — апрель 2014 (7 лет 4 месяца) |
Должность | Старший секретарь-референт |
Компания | Научно-производственное объединение "Волна" |
Обязанности | Ведение делопроизводства, регистрация и обработка всей поступающей и отправляемой корреспонденции, исполнение поручений руководителя, контроля за сроками исполнения документов, исполнение поручений руководителя, обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, подготовка и отправка писем на почту. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1994 год |
Учебное заведение | Среднее государственнок профессиональное техническое училище № 127 (при Министерстве иностранных дел) |
Специальность | Секретарь со знанием стенографии |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Повышение квалификации на Межотраслевом факультете ИТР Московского государственного авиационного института по специальности "Бухгалтер-операционист банка" |
Навыки и умения | Огромный опыт работы с людьми, встреча посетителей ПК-пользователь (Word Excel Internet) Прием, учет и распределение документов и корреспонденции для руководителя. Знание ЭДО. Прием и распределение входящих и исходящих звонков. Ведение деловой переписки. Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя. |