Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам офиса.
Заказ пропусков
Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции
Поиск и предоставление необходимой информации.
Работа с офисной оргтехникой
Встреча посетителей, делопроизводство
Координация и обеспечение жизни деятельности офиса
Оформление платежных поручений
Период работы
июль 2017 — август 2017 (2 месяца)
Должность
Офис-менеджер
Компания
Терра (Ted.Treval.ru)
Обязанности
Работа с документами (архив договоров), корреспонденция (отправка и получение), поездки в банк и доставка документов, орг-техника, помощь бухгалтеру, помощь ген директору, заказ канцелярские товары (Комус), заказ воды
Период работы
май 2017 — июнь 2017 (2 месяца)
Должность
Специалист отдела поддержки продаж
Компания
Первая Офисная Компания
Обязанности
Прием заказа от менеджеров/руководителя отдела продаж/клиентов по почте/по телефону и их формирование, резервирование, отправка счетов для подтверждения заказа, отправка на склад, подбор товара, посещение тренингов
Период работы
август 2012 — сентябрь 2016 (4 года 2 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
ООО"МОБИ-ТЕК"
Обязанности
Мини-АТС, орг-техника, ведение реестра : Поставщиков и Покупателей -Акт сверки/Договора, введения табеля сотрудников офиса /склада, работа в 1С 8.2 (занесение сертификатов на товар, составление Платежного календаря поставщиков, иногда консультирование по наличию и цене- розница), составление писем арендадателям, составление доверенностей для отправки груза в транспортные компании, отправления писем почта России, оплата телефонных услуг, помощь директору/ген.директору/бухгалтеру (первичная документация)/зам.директору/менеджерам/складу, поездки в Налоговую, заказ канцелярские товары в ОфисМаг, заказ воды
Работала в 1С с 2012 по 2016 год, мини- АТС, Microsoft Word, Excel- начальный уровень, организаторские способности
Обо мне
Меня зовут Армине, мне 33 года.
На данный момент нахожусь в поиске работы.
Сама творческая личность (пишу песни).
Люблю общение с людьми, владею организаторскими способностями.
В марте 2020 года окончила курсы по smm продвижению соцсетей (создание и ведение аккаунта), периодически занимаюсь монтажем видео. Большие планы на будущее.