Пом Руководителя

Имя

Вера

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Киевская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (6 февраля 1994)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — июль 2017   (9 месяцев)

Должность

Пом. руководителя

Компания

Проектная организация

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;

поддержание и актуализация базы контактов руководителя;

ведение документооборота подразделения (в системе электронного документооборота);

контроль выполнения поручений руководителя;

информационная поддержка проведения встреч;

организация встреч, командировок;

организация и протоколирование выездных совещаний;

личные поручения руководителя.Выполнение личных поручений руководителя.

Участие в корпоративной жизни Компании

Прием и распределение звонков;

Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями в рамках своих компетенций;

Заказ канцелярских товаров;

Работа с бюро пропусков (заказ, оформление заявок на пропуска);

Период работы

октябрь 2015 — май 2016   (8 месяцев)

Должность

Пом. Руководителя

Компания

ТЦ Европейский

Обязанности

Исходящая, входящая документация, регистрация документации, хранение документов.

Прием и распределение звонков, решение текущих вопросов руководителя, работа с курьерами/водителями, оформление и выдача пропусков, встреча гостей (чай, кофе), выполнение распоряжений руководителя, работа с офисной техникой,

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов).

Работа в Microsoft Office, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)

планирование и контроль рабочего дня руководителя, координация встреч, подготовка переговорной к совещаниям, контроль чистоты и порядка в офиса. Личные поручения руководителя. Работа с первыми лицами компании.

Период работы

август 2013 — сентябрь 2015   (2 года 2 месяца)

Должность

Пом.Бухгалтера, кадровик

Компания

ООО"Гурман"

Обязанности

Сверки взаиморасчетов поставщиками, сверки взаиморасчетов с контрагентами (договоры .);

Работа с первичными документами;

Загрузка/выгрузка документов между 1С Торговлей - 1С Бухгалтерия - 1С ЗУП;

Контроль возвратных экземпляров актов сверок от покупателей;

Помощь главному бухгалтеру;

Замещение кассира на период его отпусков.работа с договорами; подготовка документов, писем, административных и информационных материалов.

Оформление в 1С заявок на расходование денежных средств.

Оформление в 1С договоров на согласование.

Формирование заявок на закупку хоз. и канцтоваров.

Знание 1С версии 7 и 8.ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, изменение заработной платы, отпуска, командировки, листки нетрудоспособности, справки с места работы, копии трудовых книжек по запросу)

ведение и хранение личных дел и документов сотрудников

оформление и контроль за подписанием трудовых договоров

контроль за своевременным получением и обновлением медицинских книжек

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Владимирский государственный университет им. А.Г. и Н.Г. Столетовых, Владимир

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория A

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Первичная документация

Пользователь ПК

1С: Предприятие 8

Кассовые операции

Организаторские навыки

Управление персоналом

Работа с оргтехникой

Грамотная речь

Консультант плюс

Кадровое делопроизводство

Табель учета рабочего времени, оформление трудовых книжек

входящая документация

Электронный документооборот

Исходящая документация

Делопроизводство

Административная поддержка руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Планирование рабочего дня руководителя

Прием посетителей

Организация работы приемной

Организация деловых поездок

Деловая переписка

Первичная бухгалтерская документация

исполнение поручений руководителя

Офисная техника

Исполнение личных поручений руководителя

1С: Документооборот

Деловое общение