Выполняла требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения; обеспечивала ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства горрайспецпрокуратуры; выполняла функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства горрайспецпрокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы; организовывала работу канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывает их должностные обязанности; обеспечивала своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; · организовывала работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение; ·знакомила всех вновь принимаемых работников с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации под роспись; осуществляла контроль за сроками исполнения документов, делать напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения; возвращала документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку; печатала исполненные оперативными работниками документы с соответствующим расположением всех реквизитов. знакомила по распоряжению горрайспецпрокурора работников с документами; организовывала прием посетителей к сотрудникам прокуратуры; обеспечивала сохранность проходящей служебной документации; выполняла указания и поручения руководства горрайспецпрокуратуры; согласовывала все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т. п. с горрайспецпрокурором. вела табеля учета рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих зачисление, увольнение и перемещение сотрудников, состоящих и не состоящих в списочном составе; ведение личных дел и трудовых книжек технических работников. |