Отслеживание статуса подготовки, согласования и подписания документов.
Контроль исполнения договоров (сроки действия, пролонгации).
Ведение документооборота по клиентам.
Составление и контроль платежного календаря, план-факт.
Контроль отгрузок контрагентам при просроченной ДЗ (стоп лист).
Контроль просроченной дебиторской задолженности (письменное извещение, звонки по телефону с контрагентами по текущей задолженности и просроченной задолженности).
Взаимодействие с юристом, по вопросу подготовки пакета документов для подачи в суд.
Ведение карточки клиента, оформление новых карточек клиентов в 1С.
Контроль отгрузки, доставки заказов клиентам.
Контроль выставления первичной документации клиентам (обработка заказов, выставление счетов на оплату, с/ф, ТТН, оформление заказов (METRO Cash and Carry, X5 Retail Group (Перекресток), Гиперглобус и др.).
Работа с транспортными компаниями по вопросу доставки товара по РФ.
Контроль за поступлением оригиналов документов.
Диапазон коммуникаций: бухгалтерия, IT отдел, отдел логистики.
Период работы
февраль 2016 — октябрь 2017 (1 год 9 месяцев)
Должность
Финансовый менеджер
Компания
ООО "Наносвет", г. Москва
Обязанности
Должностные обязанности и достижения:
Согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений с контрагентами.
Проверка полного пакета документов по новым контрагентам.
Контроль процессов, связанных с ценообразованием (согласование, сверка, изменения цен - повышения/снижения, акции), установка в 1С.
Формирование ежемесячных отчетов с итогами проведенных акций.
Учет и согласование компенсаций (акций, бонусов) и прочих взаиморасчетов.
Контроль оплат по компенсациям .
Диапазон коммуникаций: торговый персонал компании; клиенты и поставщики, отдел логистики и бухгалтерия.
Достижения: Усовершенствование электронного документооборота (дебиторская задолженность, просроченная дебиторская задолженность и поступления денежных средств). Совместная работа с IT отделом (создание отчетов по акциям оплатам, учет премий и компенсаций), внедрение процедуры учета компенсаций.
Период работы
май 2004 — апрель 2008 (4 года)
Должность
Старший контролер кредитного отдела
Компания
ООО "Центральная Дистрибьюторская Компания", дистрибьютер Proctor&Gamble. - Москва
Обязанности
Должностные обязанности и достижения:
Контроль дебиторской-кредиторской задолженности.
Информирование клиентов о наличии задолженности.
Формирование ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности (движения денежных средств, снижение дебиторской-кредиторской задолженности).
Сверка документов с ключевыми федеральными сетями (Метро, Реал, Ашан, 7 континент) - корректировки расхождений в ТТН, акты взаимозачетов, сверки взаиморасчетов.
Принятие решения о предоставлении кредитного лимита и о разблокировке клиента с просроченной дебиторской задолженностью (на основании гарантийных писем или платежных поручений).
Работа с филиалами (движению денежных средств, снижению дебиторской-кредиторской задолженности).
Анализ дебиторской-кредиторской задолженности.
Отслеживание кредитного лимита, контроль просроченной дебиторской задолженности.
Принятие решений о блокировке отгрузок клиента.
Взаимодействие с торговым персоналом с целью снижения дебиторской задолженности.
Внесение в 1С информации о поступлении денежных средств.
Достижения: инициатор внедрения IT-решения (кредитная программа); контроль аналитических процедур.
Умение систематизировать большие объемы информации.
Выстраивание коммуникаций между взаимодействующими отделами.
Ответственна, трудолюбива, исполнительна, аккуратна, пунктуальна, умение принимать серьезные решение и нести за них ответственность, способность к обучению, целеустремленность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.