Специалист тендерного отдела

Имя

Дмитрий

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

34 года   (20 декабря 1990)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — по настоящее время   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист по тендерной документации

Компания

Фриланс

Обязанности

- Получение ЭЦП, регистрация и аккредитация предприятий на ЭТП.

- Мониторинг процедур по деятельности Компании.

- Первичный анализ документации по предварительным критериям установленными Компанией поставщика (сроки поставки, наличие лицензий, квалификационных требований, условий оплаты и пр.)

- Составление технико-коммерческого предложения с сотрудниками Компанией поставщика.

- Подача запросов на разъяснение условий тендерной документации Заказчика.

- Контроль своевременного внесения денег на площадки для обеспечения заявок и контрактов, возврат денежных средств на счета Компании.

- Подача тендерного предложения Компании поставщика.

- Подписания контракта на ЭТП, либо направление информации для Компании поставщика для подписания контракта в бумажном виде.

-Предоставление отчетности руководству Компании поставщика о проделанной работе.

(Подача предложений от Компаний поставщиков по тематикам: поставка оборудования (строительно, медицинского и пр.) запасных частей, товаров народного потребления, товаров специально назначения и пр.

Период работы

март 2018 — июль 2018   (5 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Мобильные ТелеСистемы (МТС)

Обязанности

Выполнение функций ведущего специалиста в группе поддержки продаж со стороны Поставщика работа состояла от регистраций на ЭТП, до подписания контракта. В дальнейшем оформление по совместительству в дочернюю компанию NVision Group, помощь sale, pre-sale в согласованиях документов в системе компании МТС и NVision Group.

-Перерегистрация, продление аккредитаций компании на ЭТП (Поставщик).

-Подготовка совместно с sales, pre-sales, технико-коммерческих предложений, подача заявок для участия в электронных торгах.

-Контроль своевременного внесения денег на площадки для обеспечения заявок и контрактов (возврат денежных средств)

-Внесение информации по процедурам в CRM систему (DAX, AXAPTA, ORACLE)

-Инициирование подписания контракта.

Период работы

июнь 2017 — февраль 2018   (9 месяцев)

Должность

Ведущий специалист договорного отдела

Компания

ООО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ТОМИЛИНСКИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАВОД"

Обязанности

Выполнение функций специалиста тендерного отдела со стороны Поставщика в единственном лице, работал на новом проекте компании, работа состояла в анализе компании для участия в тендерах по новому предлагаемому продукту выпускаемой в будущем компанией. В дальнейшем перезаключение прошлых контрактов в связи с изменениями в Законодательстве РФ.

-Получение ЭЦП, регистрация и аккредитация предприятия на ЭТП.

-Первичная экспертиза аукциона на предмет соответствию ФЗ-44, ФЗ-223, законодательству РФ (ППРФ, Приказам Минэкономразвития и пр.) совместно с техническими специалистами предприятия возможность фактического исполнения контракта по ТЗ заказчика.

-Оценка экономической целесообразности участия в торгах, совместно с конструкторами и техническим, экономическим отделами.По результатам оценки подготовка информации и материалов для принятия решения об участии компании в торгах руководством компании.

-Подача запросов на разъяснение условий тендерной документации Заказчика.

-Контроль своевременного внесения денег на площадки для обеспечения заявок и контрактов, возврат денежных средств на счета компании.

-Предоставление отчетности руководству о проделанной работе.

Дополнительно осуществлял помощь сотрудникам:

1.Отделу снабжения, поиск необходимых компонентов, технических документов (Datasheet)

2.Юридическому отделу, получение лицензий ФСБ, ISO, и пр.

3.Техническому отделу, обновление базы ГОСТ, ГОСТ Р, ГОСТ РВ. Помощь в составлении стандарта предприятия и НИОКР.

Период работы

апрель 2016 — май 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Компания

LLC "Delta Plus C.E.I."

Обязанности

Выполнение функций специалиста тендерного отдела со стороны Поставщика (филиала иностранной компании) в единственном лице, работа состояла от получение ЭЦП, получения справок в Налоговом органе и до отгрузки товара клиенту и получения всех закрывающих документов. В дальнейшем работа с дистрибьюторами и дилерами компании. (защита проекта, помощь в участии в закупках и пр.)

-Регистрация и аккредитация компании на электронных площадках, получения ЭЦП.

-Осуществление мониторинга всех специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (по профилю компании)по 44-ФЗ, 223-ФЗ.

-Построение механизма тендерной работы, организация, контроль всех этапов, распределение обязанностей и закрепление зон ответственности региональным менеджерам и техническим специалистам.

-Анализ возможности участия в тендерах по экономическим и техническим характеристиками предлагаемой продукции совместно с региональными менеджерами и техническими специалистами компании прохождение аккредитаций у компаний РУСАЛ, УГМК, ММК, Роснефть и пр. (получение протоколов, сертификатов и пр.)

-Координирование дистрибьюторов и дилеров для участия в тендерах.Помощь дистрибьюторами дилерам в составление жалоб в ФАС. (предоставление защиты проектов совместно с начальником продаж)

-Оформление и подача заявок для участия в электронных торгах.

-Аналитика результатов проведения торгов компанией и дистрибьюторов.

-Работа в 1С, отгрузка и контроль сроков поставки продукции компании по выигранным тендерам.

-Помощь техническому отделу в сертификации новой продукции компании на территории РФ (контроль сроков окончания действия сертификатов, деклараций соответствий).

-Разработка регламентов для сотрудников тендерного отдела.

Период работы

февраль 2016 — апрель 2016   (3 месяца)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ООО ПКФ "Билар"

Обязанности

Компания специализировалась на продаже электротехнической продукции.

-Регистрация и аккредитация компании на электронных площадках, получения ЭЦП (Поставщик).

-Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (по профилю компании).

-Первичная экспертиза аукциона на предмет возможности фактического исполнения по ТЗ заказчика.

-Оценка экономической целесообразности участия в торгах совместно с техническим отделом, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;

-Согласование на участие с руководством.

-Оформление и подача заявок для участия в электронных торгах.

-Контроль своевременного внесения денег на площадки для обеспечения заявок и контрактов.

-Участие в электронных аукционах.

-Ведение единого реестра, учета участия в объявленных аукционах.

-Контроль результатов участия в аукционах.

-Аналитика результатов проведения торгов.

Участие в тендерах от 3 компаний.

Период работы

февраль 2015 — февраль 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Специалист тендерного отдела

Компания

ООО "Вестер"

Обязанности

Выполнение функций специалиста тендерного отдела, в последствии заместителя Руководителя тендерного отдела, работа состояла от получение ЭЦП до подписания контракта, в дальнейшем обучение новых сотрудников, написание регламентов работы отдела. (участие в тендерах от двух компаний в роли поставщика).

Компания специализировалась на поставках СИЗ.

-Получения ЭЦП.

-Осуществление мониторинга специализированных сайтов (с использованием различных поисковых систем) торговых площадок.

-Актуализация юридических, бухгалтерских документов, так же актуализация сертификатов, деклараций соответствий.

-Первичная экспертиза аукциона на соответствие компании минимальным требованиям установленными организаторами закупок, на предмет возможности фактического исполнения по ТЗ заказчика.

-Сбор информации от смежных отделов по поводу участия компании.Итоговое согласование на участие с руководством, утверждение сроков поставки наличия продукции, цен, если аукцион утверждения минимальной цены.

-Оформление и подача заявок для участия в электронных торгах.

-Контроль своевременного внесения денег на площадки для обеспечения заявок и контрактов.

-Ведение единого реестра, учета участия в объявленных аукционах, результатов проведение тендеров, в случае отклонения причины отклонения.

-Представление интересов компании в ФАС.

-Организация работы тендерного отдела.

Разработка и внедрение в компанию регламента работы с тендерной документацией для специалистов тендерного отдела и связанных отделов которые могли привлекаться для участия в подготовке тендерной документации менеджеров по продажам, техническими специалистами.

Участие и победы: ОАО "ГОЗ Обуховский завод", ОАО "ММК", ФГУП "Почта России", АО "ЧПО им.В.И.Чапаева", ОАО "УНИИКМ" ПАО "Квадра" и др.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2009 год

Учебное заведение

НОЧУ СПО "Техникум экономики и права" "МСПК"

Специальность

Юридический, Право и организация социального обеспечения

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российская таможенная академия

Специальность

Экономический, Экономика и управление на предприятии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Навыки и умения

Главным своим качеством считаю умение работать с несколькими проектами одновременно и добиваться поставленных целей в работе. Ответственный, организованный и инициативный работник, умеющий работать с людьми. Предпочитаю работать в команде. Уверенно справляюсь с обязанностями. Пунктуален, активен, стрессоустойчив, нацелен на результат. Охотно, легко и быстро обучаюсь. Готов работать в совершенно новых для себя отраслях.Легко обучаем.Быстро усваиваю новую информацию и программы, от офисных программ MS, до специальных принятых в компании AXAPTA, ORACLE, SAP и которые требуются в работе по специальности по системам ЭДО, ПИК, ПП и пр.