Организация и контроль работы отдела материально-технического снабжения. В подчинении два инженерно-технических работника, четыре складских рабочих, два водителя. Организация конкурентных закупок, закупок у единственного поставщика, в соответствии с 223 ФЗ и положением "О закупках ГУП "Мосгортранс". Подготовка и разработка конкурсной документации, для проведения закупок товаров, работ, услуг (Спецификация, ТЗ, технико-экономическое обоснование закупки, расчет НМЦ, проект договора). При необходимости, согласование проекта договора в ГУП "Мосгортранс", Департаменте транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры г. Москвы. Работа с электронными торговыми площадками. Подготовка ответов, разъяснений на запросы участников торгов. Рассмотрение, оценка, сопоставление заявок претендентов, в составе закупочной комиссии филиала. Определение стоимостных характеристик заявок подразделений предприятия, в товарах работах и услугах на предстоящий год. Планирование закупок. Формирование плана закупок. Своевременное обеспечение предприятия необходимыми товарами, работами и услугами, в рамках заключенных договоров. Работа с оперативными заявками подразделений филиала на поставку товаров, выполнения работ, услуг. Поиск и проведение переговоров с потенциальными поставщиками, согласование условий и сроков поставки товаров, работ, услуг и порядка оплаты. Контроль сроков и комплектности поставки. Приемка товаров, работ и услуг. Контроль взаиморасчетов и исполнения договоров, претензионная работа с контрагентами. Взаимодействие с бухгалтерией, проведение первичной документации. Обеспечение учета и организация хранения материальных ценностей, на трех складах с ассортиментом более 3000 позиций. Оптимизация материальных запасов. Планирование и контроль норм минимального запаса ТМЦ. Ведение документооборота, подготовка установленной отчетности. Организация транспортной логистики. |