Помощник руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Преображенская площадь

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (26 января 1988)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — апрель 2021   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист отдела продаж

Компания

ООО "Строительные Технологии"

Обязанности

- Работа с входящим потоком клиентов;

- Проведение презентации продукции и услуг компании;

- Подготовка коммерческих предложении, проведение переговоров, заключение

договоров/подготовка счетов на оплату;

- Контроль оплаты по договорам/счетам;

- Консультирование клиентов по продукции и услугам компании;

- Работа в CRM;

- Качественная обработка всех лидов;

- Фиксация договоренностей в CRM;

Также периодически выполняла функции помощника руководителей.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

- Прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- Выполнение поручений руководителя;

- Чай-кофе для посетителей и руководства;

- Участие в подготовке мероприятий;

- Работа с документами, работа с договорами, деловая переписка;

- Подготовка документов и материалов (письма, заявления, информационные сообщение и другие документы) по отдельным запросам руководителя;

- Закупка материалов для строительных объектов;

- Подготовка презентаций;

- Создание каталогов и подготовка их к верстовке;

- Заказ сувенирной продукции;

Период работы

март 2019 — апрель 2019   (2 месяца)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО Треартекс

Обязанности

Информационное обслуживание клиентов (входящих запросов)

- Презентации в шоу-руме компании

- Подбор и подготовка образцов ткани

- Сопровождение всей сделки от первого звонка до отгрузки товара

- Работа по плановым звонкам в базе

Период работы

май 2018 — ноябрь 2018   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО ТК МЕБЕЛЬЕРИ - ООО БЬЮТИХОУМ

Обязанности

Создание, расширение и сопровождение клиентской базы,

холодный поиск .

Привлечение и работа с клиентами с целью увеличения объемов продаж .

Активные b2b продажи.

Работа с крупными корпоративными клиентами .

Проведение встреч и переговоров,

Презентация товара компании для дальнейшего заключения договора с клиентом, как на встречах, так и в шоу-руме.

Выполнение плановых показателей,

Сопровождение и удержание клиентов.

Согласование коммерческих условий и заключение договоров.

Участие в выставках

Отслеживание дебиторской задолженности

Период работы

март 2017 — май 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО ТК Мебельери

Обязанности

Прием и переадресация телефонных звонков

Выполнение поручений руководителя

Полная административная поддержка руководителя

Встречи и прием посетителей

Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями

Участие в организации и проведении выставок

Деловая переписка

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция), регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Прием и отправка корреспонденции

Подготовка писем, запросов и других документов

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Контроль посещаемости (ведение табеля учета рабочего времени)

Подготовка и размещение вакансий компании, назначение встреч, проведение первичных интервью

Контроль работы уборщицы

Период работы

август 2014 — ноябрь 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник руководителя, по совместительству менеджер финансового контроля

Компания

ООО "БИОРИТМ ГРУПП"

Обязанности

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- планирование рабочего дня руководителя;

- полная общая, административная и информационная поддержка руководителя;

- взаимодействие со всеми отделами компании, контроль и фиксирование исполнения распоряжений руководства;

- документооборот компании, составление исходящей корреспонденции (письма, запросы, заявления, уведомления и прочее) и внутренней документации (приказы, распоряжения, и прочее), регистрация, хранение, архивирование;

- организация встреч, совещаний;

- организация приема гостей, приготовление чая/кофе;

- ведение деловой переписки;

- заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц (travel поддержка);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, бытовая химия)

- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств, денежных средств магазинов собственной розницы Компании

- отражение результатов в программе

- оформление документов по инвентаризации

- ведение документации

- расчет заработной платы продавцам

- отчетность

- работа в 1С

Период работы

июль 2012 — июль 2014   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя/Секретарь

Компания

ООО "Торедо", ОАО "ИСКУССТВО ЗЕМЛЕДЕЛИЯ

Обязанности

- полная поддержка руководителя: административная, личная, семьи;

- координация и ведение рабочего дня руководителя;

- учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно);

- осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование, подготовка документов и пр.);

- организация внешних и внутренних встреч;

- прием и перераспределение телефонных звонков;

- организация приема гостей, приготовление чая/кофе;

- подготовка приказов, доверенностей и пр. документов;

- координация курьеров, организация отправки корреспонденции;

- заказ канцтоваров, воды, бытовой химии и т.д.;

- оформление пропусков на гостей, посетителей компании и въезжающий автотранспорт;

- документооборот;

- ведение деловой переписки;

- работа в 1С 8.2 (разнесение банковских платежей);

- выполнение поручений руководителя;

- заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц (travel поддержка);

Период работы

май 2010 — июль 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь - помощник руководителя

Компания

ООО"БИОРИТМ ГРУПП", ООО "Арландо"

Обязанности

- прием и перераспределение телефонных звонков

- документооборот

- ведение деловой переписки

- решение административно-хозяйственных вопросов

- выполнение поручений руководителя

- организация встреч, переговоров

- прием и встреча посетителей руководителя.

Период работы

январь 2010 — май 2010   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

"Империя Фитнеса"

Обязанности

- ведение клиентской базы

- заключение договоров

- работа с кассовым аппаратом.

Период работы

февраль 2008 — октябрь 2008   (9 месяцев)

Должность

Специалист по мониторингу и учету внутрироссийских перевозок

Компания

ООО "Русювелиртранс- ООО"БРИНКС"

Обязанности

- составление договоров

- оформление документации отдела (дополнительные соглашения, акты, накладные на товар)

- работа с VIP-клиентами (прием заявок, составление реестров, выставление счетов)

- общение с клиентами, региональными представительствами

- ведение отчетности по перевозкам драгоценных металлов, предметов "роскоши", ювелирных изделий, ценных грузов.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

МФПИ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С)

- хорошее знание орг. техники.

Грамотная, ответственная, коммуникабельная,

способна самостоятельно принимать решения, стрессоустойчива, хорошая память и дикция, ответственна, исполнительна, легко обучаема, позитивна, надежна, общительна.