Анализ поступивших заявок, внесение их в реестр -Поиск транспорта, согласование с перевозчиками и отправителями даты, времени отгрузки, маршрута движения, согласование индивидуальных требований с отправителем/получателем. -Оформление заявок на перевозку -Информирование ТЭК о специфики и требованиях при осуществлении рейса (направление, упаковка, получение возвратов, получение на выгрузке определенного комплекта документов и т.д.). -Страхование грузов (ведение реестра, оформление извещений, отправка извещений в страховую компанию, получение оформленных извещений), оперативная работа со страховой компанией. -Оформление доверенностей на водителей. -Оперативная диспетчерезация транспорта (ведение транспорта на маршруте), контроль прибытия и убытия, своевременность доставки, информирование о доставке и пр. -Решение проблем на маршруте (отказ в оформлении документов, пересорт, задержки в приемке, отказ в пропусках на территорию и т.д.) -Получение от ТЭК, страховой компании, заказчика оригиналов первичной транспортной документации, ее проверка, заведение счетов в 1С, передача документов в бухгалтерию. Выстраивание отношений с диспетчерской службой отправителя и ТЭК. -Исполнение различных поручений/требований от заказчиков. - Контроль своевременности оплат счетов выставленных со стороны ТЭК. Работа с дебиторской задолженностью по ранее выставленным счетам перевозок. -Оформление договоров, доп.согл с ТЭК, согласование, подписание и заведение в 1С. - Анализ, планирование, контроль рентабельности доставок, оптимизация расходов на транспортную логистику, разработка новых схем и маршрутов доставки -Обеспечение своевременной и качественной доставки продукции. Поддержание заданного уровня клиентского сервиса в части подачи транспорта и исполнения заявок. -Консультирование коллег и смежных подразделений по возможности оказания услуг по перевозке всеми видами транспорта. Опыт работы с продукцией или с грузами, требующими специальный температурный режим. |